Juhend

XXXVII Viru Maraton 2023, vabastiilis

Juhend
 

1. Viru Maraton kuulub Eesti Suusaliidu (ESL) kalendrisse ning on Eesti pikamaasuusatajate sarja Estoloppet 2023.a. maraton.
 

2. Viru Maratoni korraldab MTÜ SuusaAkadeemia sponsorite ja toetajate kaasabil.
 

3. Viru Maraton korraldatakse vastavalt murdmaasuusatamise pikamaasuusatamise võistlusmäärustele, rahvusvahelistele võistlusmäärustele (ICR 2012), Estoloppeti üldjuhendile, käesolevale juhendile ja programmile ning korralduskomitee otsustele.
 

4. XXXVII Viru Maraton toimub laupäeval, 28. jaanuaril 2023.a. Võistluskeskus asub Mõedaku Spordibaasis. Stardi ja finiši paik asuvad keskuse vahetus läheduses.

Tähelepanu!
Distantse ja stardiaegu on muudetud lähtuvalt raja seisundist ja osalejate ohutusest.

32 km start kell 11.00
16 km start kell 13:00

Lastesõidud kell 11.25 suusastaadionil, kus võimalusel kavas suusadistantsid 200m-1500m.
Lastesõidud võidakse olude sunnil asendada muude sportlike tegevustega. Edasine info koha peal teadvustajalt.
MiniEstoloppet templid
 

5. 32 km, läbitakse neli korda 8 km pikkust ringi, rajal on 3 teenindus-toitlustuspunkti.
 

6. 16 km rajal on 1 teenindus-toitlustuspunkt.
 

7. Maratoniraja finiš suletakse 16:30. Ajalimiidi ületajad loetakse katkestajateks.
 

8. Suusatatakse vabatehnikas.
 

9. Osavõtt maratonist toimub omal riisikol, Maratoni ajal esineva tõsise terviserikke korral helista numbril 112 ja teata ürituse nimi, millel osaled ja võimalikult täpne asukoht rajal, et tagada korraldajate ja kiirabi koostöös võimalikult kiire abi osutamine. Osalejad, kellel on kõrgendatud risk terviserikke tekkeks on kohustatud sellest korraldajaid informeerima enne maratoni starti.Garderoobi telki ilma nõutud märgistuseta jäetud asjade eest vastutab esemete omanik.
 

10. Osaleda võivad kõik 2008.a. (lühikesel rajal 2010.a.) ja varem sündinud suusahuvilised, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks. Erandkorras lubatakse 32 km distantsil rajale ka nooremaid osavõtjaid eriala treeneri ja lapsevanema kirjaliku loaga. Erandkorras lubatakse 16 km rajale ka nooremaid osavõtjaid koos lapsevanemaga ja vanema vastutusel.
 

11. Vanusegrupid:

Pikal distantsil: N/M 17 (2006-2008), N/M 20 (2003-2005), N/M 40 (1974-1983), N/M 50 (1964-1973), M 60 (1954-1963), N 60 (1963 ja varem sündinud), M 70 (1953 ja varem sündinud);
 

Lühikesel distantsil: M/N15 (2008-2010). 
 

Võistlejad sünniaastatega 1984-2002 võistlevad üldarvestuses ja neile ei ole eraldi vanuseklassi auhinda.
 

12. 32 km stardigrupid: VIRU MARATONI stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades Estoloppeti 2022 a. parima maratoni tulemust. Startimise ohutust ja turvalisust silmas pidades, võib ajavõtu ülem lülitada esimesse stardigruppi ka hiljem registreerunud murdmaasuusatamise ja laskesuusatamise koondislasi. Konkreetse etapi peakohtunikul on õigus teha muudatusi ka teistes stardigruppides, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse. 16 km distantsil stardivad esimesest stardigrupist M/N 15 vanusegrupi võistlejad. Teistele stardigruppe ei ole.
 

13. Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil www.estoloppet.ee
 

14. Osavõtumaksud:
 

Võistluspäeval (III voor) saab osavõtumaksu tasuda kohapeal, ainult sularahas.
Kuni 18 aastastel ning EV pensionäridel on 50% soodustus (väljaarvatud võistluspäeval);
Topeltsoodustusi ei ole.
Võistluspäeva hommikul registreerujatele ei garanteerita tulemust esialgses mitteametlikus protokollis.
 

15. Osavõtust loobumisel osavõtumaksu ei tagastata.
 

16. Maratoni ärajäämisel või ilmastikuoludest tuleneval toimumisaja muutumisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel osavõtumaksu ei tagastata. Maratoni ärajäämise korral kandub 25% osalustasust järgmise hooaja maratonile ettemaksuks.
 

17. Ümberregistreerimine hiljemalt võistluseelsel õhtul kella 17.00 saabunud kirjaliku teate alusel aadressil viru@estoloppet.ee ümberregistreerimise teate peab saatma võistleja, kes oli esialgselt registreerunud (koos registreerimiseks vajalike andmetega). Ümberregistreerimistasu makstakse numbri kättesaamisel. Ümberregistreerimistasu 10 € + lühemalt pikemale distantsile registreerumisel osavõtumaksude vahe.
 

18. Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval stardipaigas alates kella 9.00-st, kuni 10.45, ja 12:00-st kuni 12:45.
 

19. Osavõtjale kindlustatakse: rada, stardinumber, ajavõtt (ainult korrektselt paigaldatud rinnanumbri olemasolul stardist finišini), tulemus lõpuprotokollis, teenindus ja toitlustus TP-des ja finišis, autasustamine, diplomi printimise võimalus internetis nime, aja ja kohaga, vajadusel arstiabi. Osavõtjad on kohustatud kandma GPS seadmeid korraldaja poolt ette nähtud kohas, kui korraldajad kasutavad võistlusel GPS jälgimist.
 

20. Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja interneti kodulehel (www.estoloppet.ee), mitteametlike tulemustena, ametlike tulemustena võistlustele järgneval reedel kell 17.00 Estoloppeti kodulehel. Osalejatel on õigus saata kirjalike märkusi esialgsete tulemuste kohta võistlustele järgneva neljapäeva kella 15.00-ni ajavõtja e-mailile vahur@nelson.ee.
 

21.Autasustamine toimub kell 14.00. Autasustatakse 32 km üldjärjestuse 6 paremat ja 6 paremat naist. Välja on pandud ka karikad 32 km vanuseklasside võitjatele, 16 km võitjatele ning M/N 15 kolmele kiiremale.
 

22.Korraldajatest mitteolenevatel põhjustel võivad korraldajad maratonirada muuta, lühendada või sõidu ära jätta.
 

23. Kõik protestid võistlustulemuste, võistlusmääruste rikkumiste, jne kohta tuleb esitada žüriile kirjalikult

• esimese saja lõpetaja osas 1 tunni jooksul pärast 100 võistleja lõpetamist
• kõigi teiste kohta finiši sulgemiseni

Protesti tasu on 20€, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.

24. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluse žürii:

1. Maratoni peakorraldaja - Tarmo Kärdi
2. Maratoni juhataja - Jaak Teppan
3. Tehniline delegaat -  Anniki Inno
4. Ajavõtu esindaja - Vahur Leemets

25. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse korralduskomitee poolt jooksvalt.