Juhend
AEG, KOHT JA DISTANTSID
- Eesti Ööjooks – Narva Talv toimub 7. detsembril 2024 Narvas.
- UUS! Võistluskeskus asub Fama keskuses, aadressil Fama põik 10, Narva linn.
- Start ja finiš on Fama keskuse ees.
- Medaliga pärjatavad ja elektroonilise ajavõtuga distantsid on Stebby 5 km, Kostüümijooksu 5 km ja Neptunas 10 km: jooks/käimine/kepikõnd. Neptunas 10 km start kell 17.00. Stebby 5 km start kell 17.02.
- UUS! Esimest korda kavas ilma medali ja ajavõtuta rahvadistantsid 2,5 km ja 7,5 km: jooks/käimine/kepikõnd: Start kell 17.02
- UUS! Esimest korda Narvas - talvised Cappy lastejooksud (distants ca 150-200 m). Stardid kell 16.00
- UUS! Gps abil mõõdetud värske linnarada on 2,5 km pikkune, mida läbitakse vastavalt valitud distantsile ühel-neljal korral. Cappy lastejooksud viiakse läbi Fama keskuse ees
REGISTREERIMINE JA ÜMBERREGISTREERIMINE
- Registreerimine internetis toimub kuni stardikohti jagub. Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik kuni 30.11.2024
- Cappy lastejooks: 1€ (150 stardikohta)
- Stebby 5 km: 15€ (300 stardikohta); 19€ (300 stardikohta)
- Kostüümijooks 5 km: 12€ (100 stardikohta); 14€ (100 stardikohta)
- Neptunas 10 km: 15€ (300 stardikohta); 19€ (300 stardikohta)
- Rahvadistants 2,5 km (ilma medali ja ajavõtuta): 4€ (100 stardikohta)
- Rahvadistants 7,5 km (ilma medali ja ajavõtuta): 4€ (100 stardikohta)
- VIRTUAAL Stebby 5 km: 18€ (200 stardikohta). Sisaldab paki saatmise tasu
- VIRTUAAL Neptunas 10 km: 18€ (200 stardikohta). Sisaldab paki saatmise tasu
- VIRTUAAL Cappy lastejooks: 6€ (50 stardikohta). Sisaldab paki saatmise tasu
- Osalustasu on võistluspäeval registreerudes kõrgem (kohtade saadavusel). Registreerimisel lisandub ostukeskkonna tasu 1€.
STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE
- Stardimaterjale väljastatakse 7.12.2024 kella 14.00-16.30 võistluskeskusest, Fama keskuses, aadressil Fama põik 10 Narva linn
- Võistluskeskus asub Fama keskuse II korrusel, Sportlandi kaupluse kõrval
- Stardimaterjale väljastatakse stardinumbri alusel – tutvu oma stardinumbriga (avaldatakse päev enne starti - 6.12.24) enne võistluskeskusesse tulekut korraldaja veebilehel (registreerinute nimekirjas): ööjooks.ee
- Lastejooksude rinnanumbreid väljastatakse nime alusel
- Osavõtjal on kohustus vajadusel tõendada oma isikut (ID kaart kaasa)
- Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat (sh foto dokumendist telefonis)
- Pääs starti toimub rinnanumbri alusel. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 5 minutit enne oma stardigrupi starti
- OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 7.12.2024 kell 16.30 (lastejooksudel 10 min enne esimest lastejooksu starti kell 15.50)
RAJAKORRALDUS
- Eesti Ööjooks – Narva Talv pakub elamust valgusmängu, muusika ja tuleshow näol. Talvine maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele
- Stebby 5 km ja Kostüümijooksu 5 km distantsil osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi kahel korral
- Neptunas 10 km distantsil osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi neljal korral
- 2,5 km pikkusel rahvadistantsil (ilma medali ja ajavõtuta) osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi ühel korral
- 7,7 km pikkusel rahvadistantsil (ilma medali ja ajavütuta) osalejad läbivad 2,5 km pikkuse ringi kolmel korral
- Rajad on valgustatud tänavavalgustusega
- Radu julgestavad vabatahtlikud ja turvatöötajad
- RAJAL ei ole kilomeetreid märkivaid poste/viitasid
- Ringil on 1 joogipunkt: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat järgmisele ringile suundudes. Joogipunktis on tagatud Neptunas joogivesi, magus jook (Coca-Cola või Cappy mahl) ja väga külma ilma korral ka soe magus tee
- Sündmuse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud Fama keskuses soojad üldkasutatavad ruumid, kohvikud ja WC
OSAVÕTJA VASTUTUS
- Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
- Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb Fama keskuses)
- Osavõtja annab endale aru, et talvine rada võib olla konarlik, libe ja lumine
OSALEJA VASTUTAB RINGIDE LUGEMISE EEST! Osalejal lasub ainuvastutus rajal läbitavate ringide lugemise eest. Vastavalt valitud distantsile saab 2,5 km pikkust rada läbida 1-4 korral, peale mida peab osaleja pöörama finiši järgselt rajalt maha. Enda läbitud distantsi/ringide arvu peab osaleja teadma ise, valides õige hetke finišisse pööramiseks. Uuele ringile minnes hoia stardiväravat läbides paremale - finišisse suundudes vasakule (Fama keskuse poole)
HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt
LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud
PANE TÄHELE! Palume valida raja läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid
AUHINNAD JA AUTASUSTAMINE
- Cappy lastejooksudel osalejad saavad finišis medali ja kinkekoti partnerite toodetega
- 2,5 km; 5 km; 7,5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis kinkekoti partnerite toodetega
- 5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis Eesti Ööjooks – Narva Talv medali
- Neptunas 10 km ja Stebby 5 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega
- Stebby 5 km kiireimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonnas kasutatava Stebby kinkekaardiga (I koht – 200€; II koht – 100€; III koht – 50€)
- Neptunas 10 km kiireimat 3 naist ja meest tunnustatakse rahaliste preemiatega (I koht - 200€; II koht - 150€ ja III koht - 100€)
- Garage11 eriauhinnad: 10 km kiireim Narva naine ja mees - kumbki 300€. Parim kostüüm - 300€
- Parimate autasustamine toimub võistluskeskuses, Fama keskus, sees 7.12.2024 a. kell 18.00. Tule ela kaasa ja saa elamus!
NB! Kinkekottide väljastus toimub võistluskeskusest - peale finišit Fama keskuse II korrusel, rinnanumbri alusel
PARKIMINE, PAKIHOID, PESEMINE JA WC
- Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses (Fama keskuse II korrus, Sportlandi kõrval) kell 15.30 kuni sündmuse lõpuni kell 19.00. VÕTA MÜNT KAASA! Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 7.12.24 kella 19.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt
- Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud väärisesemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel
- Pesemise võimalus on tagatud Fama keskuses asuvas MyFitness spordisaalis
- WC´d asuvad Fama keskuses - välikäimlaid ei ole
- Osalejad on oodatud parkima linna märgistatud parkimiskohtadel. Palume osalejatel Fama keskuse ette mitte parkida - sündmuse toimumise ajal on sealt lahkumine takistatud
KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED
- „Eesti Ööjooks – Narva Talv“ korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Narva linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja teiste toetajatega
- Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
- Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, e-mail: info@eestimaraton.ee
Korraldaja õigused
- Korraldajal on õigus, ohu korral osaleja tervisele ja/või turvalisusele, korraldada sündmust virtuaalselt – osaleja kinnitab registreerimisega oma nõusolekut ja arvestab virtuaaljooksu toimumise võimalusega
- Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
- Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
- Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
- Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
- Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ära jäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
- Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
- Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Eesti Ööjooks – Narva Talv sekretariaati (infolaud) kuni 7.12.24 kell 19.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel
Mis on Rahvadistants ja miks seda vaja on?
Oleme aastate jooksul saanud palju tagasisidet selle kohta, et soovitakse lihtsalt liikumisrõõmu - pole vaja medaleid, särke vms. Ka ajavõtu osas kasutavad paljud gps ühendusega spordikellasid. Kuna ühel distantsil on keeruline selekteerida ja pakkuda välja sedavõrd palju erisusi, siis oleme ette näinud minimaalse kuluga rahvadistantsid, mida 2,5 km pikkune linnaring võimaldab: 2,5 km ehk üks ring ja 7,5 km ehk kolm ringi neile, kes üheringilist läbimist piisavaks koormuseks ei pea.
Nii on loodud soodne võimalus liitumiseks ja sündmuse kogemiseks väheliikuvatele ja spordiga alustavatele inimestele kui ka juba treenitumatele osalejatele. Pääsme hinnaga 4€ (lisandub ostukeskkonna tasu 1€), ilma ajavõtu ja medalita. Erivärviliste rinnanumbrite ja kinkekotiga finišis. Rahvadistantsil osaleja on samade õiguste ja kohustustega kui 5 või 10 km raja läbija. Ainukese vahena ajavõtu ja medali puudumine ning sellest tulenevalt soodsam osavõtutasu.