Juhend

Calendar » Eesti Ööjooks - Narva Talv 2023 » Juhend

AEG, KOHT JA DISTANTSID

Eesti Ööjooks – Narva Talv toimub 2. detsembril 2023 Narvas
Võistluskeskus asub Astri keskuses SPORTLANDI poes (I korrus), aadressil Tallinna mnt 41 Narva linn
Start ja finiš on Astri keskuse ees
Distantsid on Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: jooks/käimine/kepikõnd. Start kell 17.30
Mõlemad distantsid on elektroonilise ajavõtuga

REGISTREERIMINE JA ÜMBERREGISTREERIMINE

Registreerimine internetis toimub kuni 30.11.2023 või kuni stardikohti jagub
Osalustasu on võistluspäeval registreerudes kõrgem (kohtade saadavusel)
Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik iseteeninduskeskkonnas kuni 25.11.23 (kohapeal toimuva sündmuse puhul)

STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE

Stardimaterjale väljastatakse 2.12.2023 kella 12.00-16.30 võistluskeskusest, Astri keskuses, aadressil Tallinna mnt 41 Narva linn: SPORTLANDI POEST
Stardimaterjale väljastatakse stardinumbri alusel – tutvu oma stardinumbriga (avaldatakse päev enne starti - 1.12.23) enne võistluskeskusesse tulekut korraldaja veebilehel (Registreerinute nimekiri): ööjooks.ee
Osavõtjal on kohustus vajadusel tõendada oma isikut (ID kaart kaasa)
Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat (sh foto dokumendist telefonis)
Pääs starti toimub rinnanumbri alusel. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 5 minutit enne oma stardigrupi starti
OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 2.12.2023 kell 16.30

RAJAKORRALDUS

Eesti Ööjooks – Narva Talv pakub elamust valgusmängu, muusika ja tuleshow näol. Maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele
Stebby 5 km distantsil ja Kostüümijooksul osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi ühel korral
Neptunas 10 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi kahel korral
Rajad on valgustatud tänavavalgustusega
Radu julgestavad vabatahtlikud ja turvatöötajad
Rajad on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril, osaleja paremal käel
Rajal on tagatud 1 joogipunkt 10 km osalejate jaoks: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat ja on ette nähtud 10 km osalejatele, teisele ringile suundudes Joogipunktis on tagatud Neptunas joogivesi ja väga külma ilma korral ka soe magus tee
5 km rajal ei ole joogipunkte - joogivesi tagatakse finišis
Sündmuse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud Astri keskuses soojad üldkasutatavad ruumid ja WC

OSAVÕTJA VASTUTUS

Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb Astri keskuses)

HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt

LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud

PANE TÄHELE! Palume valida raja läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid

AUHINNAD JA AUTASUSTAMINE

Lõpetaja medal ja kinkekott

Kõik 5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis Eesti Ööjooks – Narva Talv medali ning kinkekoti partnerite toodetega
Eesimest korda premeeritakse kõige ägedama kostüümiga Kostüümijooksul osalejat Garage11 rahalise preemiaga: 300€. Võitja kuulutatakse välja vahetult enne starti. Tegemist on korraldaja subjektiivse hinnanguga. Auhind väljastatakse autasustamisel kell 19.00.

Tipp-võistlejate tunnustamine

Neptunas 10 km ja Stebby 5 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega
Neptunas 10 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse rahaliste auhindadega
Stebby 5 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonna kinkekaardiga (I koht – 200€; II koht – 100€; III koht – 50€)
Esimest korda väljastatakse Garage11 eriauhinnad 10 km kiiremale narvakast naisele ja mehele: 350€
Parimate autasustamine toimub võistluskeskuses sees, Astri keskuse I korrusel 2.12.2023 a. kell 19.00. Tule ela kaasa ja saa elamus!

PARKIMINE, PAKIHOID, PESEMINE JA WC

Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses (Astri keskuse I korruse aatrium) kell 15.30 kuni sündmuse lõpuni kell 19.30. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 2.12.23 kella 19.30ks utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel
Riietumise võimalust võistluskeskuses tagatud ei ole. TASUTA pesemine rinnanumbri alusel Myfitness spordiklubis (Fama keskus: Fama põik 10) kuni kell 20.00.
WC´d asuvad kaubanduskeskuses
Osalejad on oodatud parkima linna märgistatud parkimiskohtadel. Palume osalejatel Astri keskuse ette mitte parkida. Parkimiseks on avatud Astri keskuse parkimismaja

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED

Korraldaja

„Eesti Ööjooks – Narva Talv“ korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Narva linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja teiste toetajatega
Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, e-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused

Korraldajal on õigus, ohu korral osaleja tervisele ja/või turvalisusele, korraldada sündmust virtuaalselt – osaleja kinnitab registreerimisega oma nõusolekut ja arvestab virtuaaljooksu toimumise võimalusega
Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ära jäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Eesti Ööjooks – Narva Talv sekretariaati (infolaud) kuni 2.12.23 kell 19.30. Protesti esitamise tasu on 20 € Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel