Luitejooksu ja -retke juhend

Luitejooks 2017
Pärnu Kahe Silla Klubi kolmikürituse 1. etapp

1. Eesmärk
* Pakkuda liikumisrõõmu kõigile, sõltumata east ja sportlikust vormist.
* Tutvustada Luitemaa loodust.
* Edendada sportlikke eluviise.

2. Korraldaja
MTÜ Pärnu Kahe Silla Klubi koostöös toetajatega.

3. Aeg ja tegevuspaik
16. aprill 2017 Luitemaa looduskaitseala, Rannametsa küla.

4. Võistluskeskus, start, finiš, rada, rajateenindus
4.1.  Võistluskeskus asub Rannametsa külas Häädemeeste vallas
4.2.  Start ja finiš: Start antakse kell 13.00. Start ja finiš asuvad ühel joonel.
4.3.  Rada kulgeb vahelduval pinnasel. Trass läbib üksikuid külateid ning unikaalset luitemaastikku. Raja pikkus on ca 8,3 km, võistlustrass on tähistatud.
4.3.1. Rajateenindus: Rajal on üks teeninduspunkt 5,7 kilomeetril (vesi, spordijook).
4.3.2. Esmaabi on kättesaadav kogu raja ulatuses. Märgates hädasolijaid, palume informeerida teeninduspunkti, rajal liikuvaid esmaabitöötajaid, korraldamisega seotud inimesi või hädaabinumbril 112. Esmaabi võistluskeskuses ja rajal tagavad vabatahtlikud esmaabitöötajad.

5. Distantsid

6. Ajavõtt
Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri siseküljele. Enne starti kontrollige selle olemasolu! Starti lubatakse ainult Luitejooksu – ja retke stardinumbriga osalejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja. Palume seda mitte voltida ning ajavõtukiipi mitte eemaldada. Finišis kiip deaktiveerub ning seda ei ole vaja Korraldajale tagastada.
Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega (näiteks spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

7. Jooksjate vanusegrupid (Eesti Kergejõustiku Liidu klassifikatsiooni järgi)

8. Registreerimine ja stardimaksud
8.1. Registreerimisvõimalused
8.1.1.  Eelregistreerimine internetis www.2silda.ee kuni 12.04.2017 kell 23.59.
8.1.2.  Eelregistreerimine Pärnu Keskuse infoletis 12.04.2017 kell 20.00.
8.1.3.  Võistluspäeval kohapeal kell 9.00-12.45.

8.2. Kollektiivid, grupid, spordiklubid ja -koolid
8.2.1.  Arvestust peetakse alates 10 liikmest, lisandub hinnasoodustus 20%. Soodustuse kehtimise eelduseks on grupi korraga registreerimine. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi).

8.3. Gruppide registreerimiseks palume kasutada üldist registreerimisvormi. Registreeringut alustades saate valida, mitmele inimesele soovite registreeringu teha. Edasi liikudes saate lisada osalejate andmed. Kasutades nuppu „kasuta osaleja 1 andmeid kõigil osalejatel“ kuvab süsteem igale osalejale samad üldandmed (näiteks: aadress, klubi, ettevõte jne). Arvega tasumiseks palume valida vastav võimalus ning täita arve rekvisiitide nõutud väljad. Arve saadetakse e-mailile ning selle tasumisel loetakse osalejad registreerunuks.

8.4. Stardimaksud

Hinnad sisaldavad käibemaksu 20%. Loobumisel stardimaksu ei tagastata. Seeniorite, noorte ja gruppide soodustused ei kehti jooksupäeval kohapeal registreerudes.

9. Stardimaksus sisaldub

• rinnanumber (sh nimelised numbrid eliidile);
• kiibiajavõtt (va ajavõtuta retkelised);
• nimeline koha ja ajaga elektrooniline diplom jooksjatele ja ajavõtuga retkelistele ning osalejadiplom ajavõtuta retkelistele;    
• spordijook;
• toitlustamine;
• pesemisvõimalus;
• rajateenindus;
• esmaabi;
• pakihoid;
• bussitransport Pärnu-Rannametsa-Pärnu

10. Stardigruppide moodustamine
Stardigrupid moodustatakse 2016 aastal toimunud Luitejooksu tulemuste alusel. Osalejate erisoove stardigruppidesse paigutamisel võetakse arvesse kuni 12.04.2017.
I grupp 1-20
II grupp 21-100
III grupp 101-300
IV grupp 300-
V grupp ajavõtuga retkelised (käimine ja kepikõnd)
VI grupp ajavõtuta retkelised
VII grupp koeraga retkelised

11. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 12.04.2017 kell 23.59. Ümberregistreerimine on tasuta. Täiendavalt lisandub stardimaksude vahe, näiteks kui soovite vahetada raja läbimise viisi ajavõtuta distantsilt ajavõtuga distantsile jmt. Vastupidisel juhul stardimaksu vahet ei tagastata. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu.

12. Osalejate tasuta transport võistluskeskusesse:
Tasuta buss Rannametsa väljub hotell „Pärnu“ eest kell 10.30. Vahepeatus Raeküla bussijaamas ca kell 10.40. Luitejooksule registreerides saate broneerida endale ka koha bussis (vastava valiku saate teha registreerimist alustades). Kohti bussis saab broneerida kuni 12.04 (kell 23.59). Hilisemaid soove arvestame ainult vabade kohtade olemasolul

13. Stardimaterjalide väljastamine
13.1. Pärnu Keskuse võistluskeskusest 15.04.2017, mis on avatud 10.00-16.00.
13.2. Võistluspäeval stardipaigas Rannametsas kell 9.00-12.45.

14. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena võistluskeskuse infotahvlil ja mitteametlike tulemustena kodulehel hiljemalt 16.04 kell 19.00. Lõplikud, žürii poolt kinnitatud ametlikud ja diplomiga tulemused avaldatakse hiljemalt 23. aprillil kell 17.00 Korraldaja kodulehel www.2silda.ee.
Tulemused ilmuvad reaalajas ajavõtuteenust pakkuva ChampionChip Eesti OÜ kodulehele www.championchip.ee

15. Autasustamine
Autasustatakse vanuserühmade esikolmikuid. Loosiauhinnad jooksjatele ja retkelistele.

16. Retk (käimine/kepikõnd)
Retke on võimalik läbida kahes formaadis: ajavõtuga või ajavõtuta.
Ajavõtuga retkelistel registreeritakse aeg rinnanumbrile kinnitatud kiibi alusel. Rajale minnakse peale jooksjaid.
Ajavõtuta retkelistel elektroonilist ajavõttu ei toimu. Rajale minnakse peale ajavõtuga retkelisi.

17. Fotografeerimine ja ülesvõtted
Korraldajal on õigus kasutada ja avaldada kõiki korraldaja poolt tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.

18. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta tuleb esitada 2 tunni jooksul pärast finiši sulgemist. Finiš suletakse kell 15.00. Protesti tasu on 50 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel. Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad spordisündmuse peakorraldaja, peakohtunik ja sekretariaadi juht. Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse Klubi esindajate poolt jooksvalt. Korraldajal on õigus muuta juhendis loetletud tingimusi, kui olukord seda nõuab.

19. Üldist
19.1. Pärnu Kahe Silla Klubi kolmiküritus: koondarvestus Luitejooksu, Jüri Jaansoni Kahe Silla jooksu ja Pärnu Rannajooksu osas. Tingimused leiab kolmikürituse üldjuhendist.
19.2. Tervisliku seisundi eest vastutab iga osaleja ise. Alla 10-aastased lapsed tohivad startida vanemate loal.
19.3. Palume tähelepanelikult jälgida osavõtja meelespead, mis avaldatakse Klubi kodulehel www.2silda.ee hiljemalt kaks nädalat enne jooksupäeva.

20. Korraldaja õigused
20.1. Korraldajal on õigus osaleja diskvalifitseerida, kui ta ei täida spordisündmuse reegleid, segab osalejaid või takistab mõnel muul viisil spordisündmuse korraldamist.
20.2. Kõikide Klubi poolt korraldatavate spordisündmuste stardi- ja finišiprotokollid on avalikud dokumendid. Korraldaja vastutab vaid enda ametlikes infokanalites (koduleht, Facebook, Youtube) avaldatud info õigsuse eest.
20.3. Force Majeure – loodusstiihiate ja muude Korraldajast mitteolenevatel põhjustel tekkinud tõrgete puhul võidakse programmis teha muudatusi. Force Majeure´st tingitud võistluse ärajäämise korral stardimaksu ei tagastata!
20.4. Registreerudes ja stardimaksu tasudes nõustub osaleja käesoleva juhendi ja Korraldaja pakutud tingimustega ning kinnitab, et on piisavalt treenitud ja terve spordisündmusel osalemiseks.

Küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust:
Kadri Riitsaar 
sekretariaadi juht
5615 3528
info@2silda.ee