Juhend

1. Korraldus
RMK Kõrvemaa Suusamaraton (edaspidi suusamaraton) toimub laupäeval, 25. jaanuaril 2014. a. vabatehnikas ja on RMK Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus. Suusamaratoni korraldab Spordiürituste Korraldamise Klubi MTÜ.

Suusamaratoni korraldatakse vastavalt Eesti Suusaliidu (ESL) ja FIS-i murdmaasuusatamise pikamaasuusatamise võistlusmäärustele, käesolevale juhendile ja MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi juhatuse otsustele.

2. Stardi- ja finišikorraldus
Stardi-finišipaik asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.
38 km ehk põhidistants: Viitstart kell 12.30. Sõidetakse kaks 19 km ringi.
19 km ehk tervisedistants: Ühisstart kell 12.45. Sõidetakse üks 19 km ring.

Finiš suletakse kell 17.00
38 km distantsi ajaliimiit 19. kilomeetril on 14:45. Korraldajal on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui võistleja ei mahu ajalimiiti.

38 km distantsil asub 5 teeninduspunkti. Teeninduspunktid asuvad järgmistel kilomeetritel: 5, 14, 24, 33.
19 km distantsil asub 2 teeninduspunkti (5 ja 14 km).

Rada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala suusaradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

Stardigrupid
38 km start on viitstart, kus iga stardigrupp stardib 5-minutilise intervalliga. Stardiaeg läheb käima iga stardigrupi stardipaugust.

Stardigrupid: 38 km
I stardigrupp 1-150 kell 12.30
II stardigrupp 151-300 kell 12.35
III stardigrupp 301-... kell 12.40

38 km stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades 2013.a. RMK Kõrvemaa Suusamaratoni tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 17. jaanuar 2014 (k.a.), kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Startimise ohutust ja turvalisust silmas pidades, võivad korraldajad paigutada esimesse stardigruppi ka hiljem registreerunud murdmaasuusatamise ja laskesuusatamise koondislasi ja tippsuusatajaid.

RMK Kõrvemaa Suusamaratoni võitja võib tulla ainult I stardigrupist.

Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse.

19 km rajal stardigruppe ei moodustata, start on ühisstardist.

RMK laste suusasõidud toimuvad algusega kell 12.00 Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

3. Osavõtjad.
Osaleda võivad kõik suusahuvilised, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks.
Erandkorras lubatakse 38 ja 19 km rajale ka alaealisi osavõtjaid lapsevanema ja treeneri loal.

Suusamaratonist osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil www.jooks.ee. Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet.

Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.

Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel. Võistleja stardinumber lisatakse protokolli 15 minuti jooksul peale osavõtumaksu tasumist (kasutades pangalinki). Eraldi ülekandega tasudes saab osaleja stardinumbri viie päeva jooksul pärast maksmist.

Registreerimine lõpeb reedel, 24. jaanuaril kell 17.00.
Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

Grupi registreerimiseks tuleb täita grupi registreerimisankeet.

Grupi registreerimine on avatud 13. jaanuarini.
Grupi esindaja saab grupi registreerimissüsteemis muudetavaid lahtreid (nimi, e-mail, mobiil, klubi, firma) tasuta redigeerida 13. jaanuarini. Distantsi muutmine on kõigile osalejatele tasuline (10 EUR pluss osavõtumaksude vahe). Hilisemate muudatuste korral tuleb iga muudatuse eest tasuda ümberregistreerimistasu 10 eurot.  

Registreerudes on võimalik grupi osavõtumaksud tasuda otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Pangalingiga tasudes on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

5. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni kella 17.00-ni 17. jaanuaril 2014. a. Võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Kõigil ümberregistreerimistel on tasu 10 EUR (sh nimevahetus). Distantsi muutmisel lisandub osavõtumaksude vahe. Ümberregistreerimisel tuleb kanda ümberregistreerimistasu korraldaja Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele, selgitusse märkida: varasema osaleja nimi, uue osaleja nimi ja uue osaleja isikukood (Nt: Mari Karu asemel osaleb 38km Mari Unt 4851212xxxx). Distantsivahetusel märkida osaleja nimi ja distantsi vahetus (nt Mari Karu ümberregistreerimine 38-lt 19-le). Muudatus stardiprotokollis tehakse peale makse laekumist.

6. Osavõtumaksud:

20% soodustusega osalustasud*:

*Kuni detsembrikuu lõpuni kehtib 20% soodushind ainult seenioridele alates 60 a. ja noortele alla 20 a; jaanuarist lisanduvad soodustused koostööpartnerite klientidele. Soodushinnad ei kehti viimases voorus!

Ühe kliendikaardiga saab soodsamalt registreerida kaardi omanik. 
Korraldajad kontrollivad kaardi olemasolu ja kehtivust vastavalt koostööpartnerilt.

Võistluspäeval kohapeal registreerudes kehtivad kõigile täishinnad.

Gruppidele kehtib 10% soodustus täishindadest, kui registreeritakse vähemalt 10 inimest. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi). Soodushinnad ei kehti viimases voorus.

Lastesõidud on TASUTA ja registreerimine kohapeal.

Neil, kes ei maksnud osalustasu otse pangalingiga, tuleb osavõtumaks tasuda MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele:

SEB 10220065252016 (IBAN EE221010220065252016), viitenr 20158

Swedbank 221034126658 (IBAN EE342200221034126658), viitenr 20158
Danske Pank 332813950002 (IBAN EE783300332813950002), viitenr 20158
Nordea Pank 17002977263 (EE881700017002977263), viitenr 20158

LHV 771001163738 (EE567700771001163738), viitenr 20158

Selgitusse märkida KSM2014 (lühend sõnast Kõrvemaa Suusamaraton) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja distants (Nt KSM2014, Kati Karu, 486051327xx, 38 km).

Soodustust saades tuleb makse selgitusse märkida ka kliendistaatus! (nt KSM2014, Kati Karu, 486051327xx, 38 km, Sportlandi klient)

Nelikürituse osavõistluste ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

7. Stardimaterjalid
Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber, ajavõtukiip, infoleht, sponsorite materjalid.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval 25. jaanuaril stardipaigas Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses kella 10.00st kuni startide alguseni.

Starti lubatakse ainult RMK Kõrvemaa Suusamaratoni vastava distantsi stardinumbriga võistlejad. Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.

8. Ajavõtt
Ajavõtt teostatakse nii 38 kui 19 km distantsil ja toimub elektroonilise ajavõtukiibiga. Kiip on kinnitatud stardinumbri külge. NB! Kiibiga numbripool peab kindlasti jääma inimese ette. Kiipi pole vaja tagastada, see jääb koos numbriga võistlejale.

Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

Vanusegrupid
P/T (sünd 1994 ja hiljem), M/N (1975-1993), M40/N40 (1970-1974), M45/N45 (1965-1969) M50/N50 (1960-1964), M55/N55 (1955-1959), M60/N60 (1950-1954), M65/N65 (1945-1949) M70/N70 (1944 ja varem sündinud).

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, mitteametlike tulemustena internetis kodulehel hiljemalt pühapäeval 26.01. kell 9.00, ametlike tulemustena esmaspäeval, 3.02 kell 17.00 kodulehel www.jooks.ee.

10. Meditsiiniline abi
Meditsiinilist abi korraldab spetsialistidest moodustatud meeskond vastavalt koostatud skeemile. Meditsiiniteenistuse juht on Kaspar Rõivassepp (tel 58040626). Märgates rajal hädasolijaid palume osalejail teatada sellest kas järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile või hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

13. Autasustamine
38 km autasustamine toimub kell 15.00 finišipaigas.
19 km autasustamist ei toimu, paremusjärjestus selgitatakse protokollide põhiselt.
38 km autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist.
Välja on pandud ka eriauhinnad ja loosiauhinnad (nii 38 kui 19 km distantsi puhul).
38 km vanusegruppide võitjaid autasustatakse karikaga.

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.

Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

16. Üldinfo
Osavõtjatele kindlustatakse suusarada, stardinumber, jook TP-des, pakihoid stardis, arstiabi, lõpetajatele elektrooniline diplom nime, aja ja kohaga, tulemus RMK Kõrvemaa Suusamaratoni lõpuprotokollis.
Kõigile lastesõidust osavõtjatel kindlustatakse diplom ja meened.

Korraldajatest mitteolenevatel põhjustel võivad korraldajad maratonirada muuta, lühendada või sõidu ära jätta. Sellekohane otsus tehakse hiljemalt kolmapäeval, 15. jaanuaril, millest antakse teada suusamaratoni kodulehe kaudu. Võistluste žüriil on õigus erandkorras osavõtjate turvalisuse tagamiseks teha muudatusi kuni 3 tundi enne starti.