Juhend
Kavas on 12 km ajavõtuga jooks/kõnd ja lastejooksud.
Võistluskeskus asub Varnja külas, Järve tänaval.
Võistluskeskus avatakse 29.09.2024 kell 10.00.
Lastejooksud toimuvad Järve tänaval võistluskeskuse vahetus läheduses.
1. Korraldus
I Sibulatee Sügisjooks toimub pühapäeval, 29. septembril 2024.
Jooksu korraldab MTÜ ELAMUSTE KORRALDAMINE koostöös MTÜ SIBULATEE JA PEIPSIÄÄRE VALLAGA.
Jooksu peakorraldaja Ave Lood/ elamustekorraldamine@gmail.com / +372 56482089
2. Rada. Start. Finiš
- Stardi- ja finišipaik asub Varnja külas, Järve tänaval. Rada kulgeb mööda Varnja ja Kasepää tänavaid.
- Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluskorraldajate märguandeid.
- HOIA PAREMALE! Liiklus on mootorsõidukitele avatud! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole, et sinust saaksid mööduda autod kui ka kiiremas tempos osalejad.
3. Osavõtjad
- Osavõtt toimub osaleja omal vastutusel.
- Nooremad, kui 12-aastased lapsed lubatakse rajale lapsevanema vastutusel või koos lapsevanemaga.
4. Stardigrupid
- Põhidistantsil moodustatakse kaks stardigruppi:
- Jooksjad
- Kõndijad
- Lastejooksud toimuvad vanuserühmades: kuni 4-aastased, 5-7-aastased, 8-10-aastased.
5. Registreerimine
- Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil https://forms.gle/vSyUuCpZhNEiq5Gr6 alates 17.08.24 kuni 20.09.24 kell 23.59.
- Võistluspäeval väljastatakse stardimaterjalid võistluskeskuses alates keskuse avamisest kuni vastava jooksu stardini.
- Võistluskeskus Varnjas avatakse 29.09.2024 kell 10.00.
6. Ümberregistreerimine ja tühistamine
Sibulatee Sügisjooksu ära jäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.
Oma osalust ei ole võimalik tühistada ja raha tagasi saada. Pakume võimalust tõsta osalus ümber kellegi teise nimele.
ÜmberregistreerImist on võimalik teha kuni 25.09.24 kell 17.00. Võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Soovist anda teada elamustekorraldamine@gmail.com.
7. Tasumine
Peale registreerimist palume kahe päeva jooksul tasuda starditasu. Kui registreerid mitu võistlejat, võid nende eest tasuda ühe maksega.
Makse saaja: MTÜ ELAMUSTE KORRALDAMINE
Arvelduskonto: Coop Pank EE724204278633374711
Selgitus: Sibulatee sügisjooks, osaleja ees- ja perekonnanimi / osalejate nimed
8. Osavõtumaksud:
12 km jooks või kõnd 15 € osaleja (registreeri 17.08-20.09.2024)
Lastejooks 5 € osaleja (registreesi 17.08-20.09.2024)
9. Ajavõtt
- Ajavõttu korraldab Tolknet OÜ.
- Ajavõtt toimub rinnanumbri küljes oleva kiibiga. Kiipi ei tohi numbrilt eemaldada!
- Võistlusnumber tuleb kinnitada rinnale ja säilitada seal kogu võistluse vältel
- Finišikoridori pääsevad ainult nähtava rinnanumbriga jooksjad.
10. Ajakava 29.09.2024
- 10.30 -11.10 Lastejooksud
- 12.00 12 km kooks/kõnd Start
11. Autasustamine
- Kõiki osalejaid autasustatakse medaliga.
- Sügisjooksul autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist. Raja läbinud lapsi premeerime eriauhindadega. Korraldajad võivad välja anda ka eriauhindu.
12. Autasustamiste ajakava
- 14.00 autasustame kolme parimat meest ning naist
13. Lastejooksud
Lastejooksud toimuvad Järve tänaval NB! Registreerimine lastejooksudele kuni 20.09.24 23.59. Palume lapsel olla valmis jooksmiseks 10 minutit varem alltoodud kellaajast.
Lastejooksude distants on ca 300m.
Lastejooksude orienteeruv ajakava
- 10.30-10.40 kuni 4-aastased
- 10.40-10.50 5-7aastased
- 11.00-11.10 8-10aastased
14. Protestid
- Kõik võistlustega seotud protestid palume edastada kohapeal korraldajatele või hiljemalt 01. oktoobriks aadressil elamustekorraldamine@gmail.com
- Juhendis käsitlemata juhud lahendatakse korraldusmeeskonna poolt jooksvalt.
15. Fotografeerimine
- Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel fotograafide poolt tehtud fotosid.
16. Üldinfo
- Osavõtjatele kindlustatakse teenindus stardis ja rajal, rinnanumber koos kiibiga, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, osavõtumedal, teenindus TP-s ja finišis, vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, toitlustus finishis-supp.
- Parkimine Varnja küla sissesõidu juures olevas parklas.
17. Tualetid, riietumine
- Võistluskeskuses on olemas tualetid.
- Võistluskeskuses on naistele ja meestele eraldi telgid riietumiseks.