Teatesõidu juhend

1.1. Tartu Maratoni teatesõitu korraldab Klubi Tartu Maraton vastavalt käesolevale juhendile ja programmile ning Klubi Tartu Maraton juhatuse otsustele.

1.2. Võistluse eesmärk on pakkuda rahvasuusatajatele sportlikku väljakutset meeskonnatööna.

1.3. Korraldajatest mitteolenevatel põhjustel (force majeure) võivad korraldajad maratonirada muuta, lühendada või sõidu ära jätta. Sellekohane otsus tehakse esmaspäeval enne maratoni. (FIS p.388.1.2), millest antakse teada massiteabevahendite kaudu. Võistluste žüriil on erandkorras õigus teha osavõtjate turvalisuse tagamiseks muudatusi kuni 3 tundi enne starti (FIS p.388.1.3).

1.4. Juhendis käsitlemata küsimused lahendab korralduskomitee. 

2.1. Teatesõit toimub laupäeval, 15. veebruaril 2025 koos 51. Tartu Maratoni vabatehnika sõiduga 31 km pikkusel distantsil Arula-Palu-Hellenurme-Elva.

2.2. Teatesõidu start antakse kell 10.30 Arula teeristis (Otepää-Puka mnt 8. km) ühisstardina. Stardimatt ei asu stardijoonel. Kõik 1. vahetuse võistlejad peavad stardialasse sisenema stardikoridori lõpus asuvast väravast üle stardimati. Ainult sel juhul registreerib ajavõtukiip antud võistkonna stardi. Kui võistkonna 1. vahetuse starti ei ole kiibi signaaliga registreeritud, loetakse võistkond mittestartinuks.
Finiš on Tartumaa Tervisespordikeskuses.

3.1. Registreerimine toimub:

• Internetis tartumaraton.ee kuni 13.02.2025 kell 17.00;
• Klubi Tartu Maraton büroos (Laulupeo pst. 25, Tartu) kuni 13.02.2025 kell 17.00.
• Varasemaid tulemusi arvestatakse ainult registreerimisel kuni 30.01.2025. Registreerida tuleb kogu võistkond korraga koos etapilise nimelise ülesandmisega, võistkonna liikmeid ja etappide järjestust saab hiljem muuta kodulehe iseteeninduskeskkonnas kuni 13.02.2025 kell 17.00. 

​3.2. Stardipaigas saab võistkonnas muudatusi teha enne starti kuni kella 10.15-ni. Ümberregistreerimist pärast starti ei toimu! Osaleja peab võistlema oma nime all.

3.3. Registreerimisega üritusele kinnitab osavõtja nõusolekut käesoleva juhendiga ja lubab kasutada endast ürituse ajal tehtud fotosid ja filmimaterjali ürituse propageerimiseks. 

3.4. Registreerimisega üritusele kinnitab osavõtja nõusolekut Klubi Tartu Maraton isikuandmete töötlemise põhimõtetega.

4.1. Osavõtutasu võistkonna kohta:

• Võistkonna logo/nimega stardinumbrite tellimise võimalus on registreerimisel kuni 30.01.2025.
• Võistkonna kujundusformaadis logo (sobivad failiformaadid .pdf, . cdr, . eps, .ai, suurus alla 1 MB) tuleb üles laadida registreerimise käigus. 
• Osavõtust loobumisel osavõtumaksu ei tagastata.

• Võistkonna liikmete etappide muutmine toimub kodulehe iseteeninduskeskkonnas tasuta kuni 13.02.2025 kell 17.00. Viimaseid muudatusi võistkonnas saab teha stardipaigas kuni 15.02.2025 kell 10.15 tasuta.

4.2. Osavõtjatele tagatakse ajavõtt (ainult ajavõtukiibi olemasolul), diplom, teenindus ning toitlustus finišis ja rajal (distantsil kokku 3 teeninduspunkti), pakkide vedu stardist finišisse, vajadusel arstiabi, katkestajate transport teeninduspunktidest finišisse.

5.1. Suusatatakse vabas või klassikalises tehnikas.

5.2. Võisteldakse 3-liikmeliste võistkondadena ühes võistlusklassis. Võistlusdistants koosneb 3 etapist:

• 1. etapp Arula – Palu 14 km
• 2. etapp Palu – Hellenurme  6,9 km
• 3. etapp Hellenurme – Elva 9,5 km
• Võistkonna etapiline nimeline järjestus märkida registreerumisel, muudatused iseteeninduskeskkonnas või e-kirjaga aadressil tartumaraton@tartumaraton.ee hiljemalt 13.02.2025 kell 17.00. Viimased muudatused stardipaigas 15.02.2025 hiljemalt kell 10.15. Sõitjate nimesid ja etapilist järjestust pärast starti muuta ei saa. Osaleja peab võistlema oma nime all. Reegli tuvastatud rikkumisel võistkond diskvalifitseeritakse.

5.3. Osavõtt teatesõidust toimub omal riisikol. Soovitav on omada õnnetusjuhtumi ja/või tervisekindlustust. Korraldaja ei vastuta osavõtjale tekkinud tervisekahjude ja isikliku vara purunemise või kadumise eest.

6.1. Rajal on 3 teenindus-toitlustuspunkti (TP): 1. Peebu 7 km, 2. Palu 14,6 km, 3. Hellenurme 21,5 km.

6.2. Prügialad.
Maratonirajal on tähistatud prügiala iga TP eel ja järel. Samuti on tähistatud kaks täiendavat prügiala rajalõikudel, mis oma profiililt on söömiseks/joomiseks sobilikud ja kus see eeldatavalt toimub. Prügialadel palume joogipudel või pakend poetada rajale, mitte visata kaugele maanteekraavi, kust seda on raske hiljem leida ja ära koristada. Väljaspool tähistatud prügiala on söögipakendite, joogipudelite jms rämpsu rajale ja loodusesse viskamine RANGELT KEELATUD! Akrediteeritud isiku (korraldaja/kohtunik) fikseeritud või foto- või videomaterjalil oleva tõendatud rikkumise korral on korraldajal õigus osavõtja diskvalifitseerida või määrata rahatrahv.

7.1. Teatesõidu läbimiseks on järgmised ajalimiidid:

• täpsustamisel
• Finiš kell 17.00
• Ajalimiidi ületajad loetakse katkestajateks ning neil tuleb rajalt lahkuda. Teeninduspunktidest tuuakse katkestajad soovi korral bussiga finišisse.

8.1. Stardimaterjalide väljastamine toimub:

• võistluskeskuses 14.02.25 kell 12.00-19.00 (Lõunakeskuse aatriumis, Lääneringtee 39, Tartu);
• võistluspäeval 15.02.25 stardipaigas Arulas alates 1,5 tundi enne starti. NB! Stardinumbrite ja kiipide väljastamine lõpeb 30 minutit enne starti.

9.1. Osavõtjate transport.

Logistikat stardist teatevahetusaladesse korraldajad ei taga! Võistluspäeva hommikul saab Tartust ja Elva finišiparklast stardipaika Arulasse korraldajate tellitud bussidega. Pärast maratoni saab eribussidega sõita finišipaigast tagasi Tartusse. Sõit eribussiga on tasuline, päevapileti hind on eelmüügis 6 €, kohapeal 10€. Bussipileteid saab osta eelmüügist Klubi Tartu Maraton veebipoest. Busside sõidugraafikud avaldatakse kaks nädalat enne üritust klubi kodulehel.

9.2. Parkimine stardiparklates on tasuta. Parklatesse suunatakse autod vastavalt liikluskorraldusele ja täituvusele. Finišiparkla Elva – Hellenurme maantee 2. km-l on tasuline. Eelmüügist ostes 6 €, kohapeal 10 €. Bussidele, milles on enam kui 10 reisijakohta, on parkimine tasuta.

10.1. Ajavõtt toimub elektroonilise ajavõtukiibiga. Tulemuse saamiseks peab osavõtja kandma nii eest- kui ka tagantvaates nähtaval antud maratoni kahepoolset stardinumbrit ja jalale kinnitatud ajavõtukiipi. Ajavõtukiipi tuleb tagastada teeninduspunkti vahetusalas või finišis. Trahv tagastamata kiibi eest on 49 €.
Teatevahetuse üleandmine toimub teeninduspunktis asuvas vahetusalas. Teatepulgaks on GPS-seade. Eelmise vahetuse suusataja annab GPS- seadme edasi oma võistkonna järgmise vahetuse suusatajale.

11.1. 3 paremat võistkonda autasustatakse karika ja esemeliste auhindadega. Autasustamine toimub finišiala poodiumil kell 12.30. Võistkond, kes ei osale autasustamistseremoonial, kaotab õiguse auhindadele.

12.1. Ürituse ärajäämisel lume puudumise või mõne muu vääramatu jõu (force majeure) tõttu tagastatakse osalustasu vastavalt käesolevale juhendile ja kehtivale õigusele, mille kohaselt korraldajal on õigus osalustasust maha arvestada juba tehtud kulutused.

12.2. Ürituse ärajäämisel lume puudumise või mõne muu vääramatu jõu (force majeure) tõttu ja etteteatamisega vähemalt 72 tundi enne stardi kellaaega, kantakse 50% makstud osavõtutasust registreerija maratonikontole krediidiks, mida kontoomanik saab kasutada järgmistele Tartu Maratoni Klassiku üritustele registreerimisel. Krediit kehtib 1 aasta. 

12.2.1. Kui eraisiku registreeritud osaleja ei soovi kasutada p.12.2. nimetatud edasikande võimalust ja soovib 50% osavõtutasust tagasi saada, peab ta esitama Klubile Tartu Maraton vormikohaselt täidetud avalduse hiljemalt kuu aja jooksul ärajäänud ürituse kuupäevast kas posti (Laulupeo pst. 25, 51007 Tartu) või e-posti (tartumaraton@tartumaraton.ee) teel.

12.2.2. Kõik eraisikud, kelle tasutud osavõtutasust 50% kuulub edasikandmisele järgmiste ürituste osavõtutasudeks, peavad aasta jooksul registreerima soovitud üritus(t)ele (täitma registreerimisvormi enda või teise isiku andmetega) ja vajadusel tasuma puuduva osa osavõtutasust. Pärast krediidi tähtaja möödumist ei ole enam võimalik ettemaksu kasutada ja hilisemaid pretensioone ei rahuldata.

12.2.3. Juriidiliste isikute (ettevõtted, klubid jt) tasutud osavõtutasud kuuluvad 50% ulatuses edasikandmisele ainult järgmiste ürituste osalustasudeks, st need ei kuulu tagastamisele. Juriidilise isiku tasutud osavõtutasust kantakse 50% juriidilise isiku esindaja maratonikontole koondsummana, registreeritud isikuid automaatselt edasi ei kanta. Ettevõtte esindaja peab tegema uued registreerimised 1 aasta jooksul krediidi määramisest. Pärast krediidi tähtaja möödumist ei ole võimalust osavõtutasu edasikande summat kasutada ja hilisemaid pretensioone ei rahuldata.

12.3. Vääramatu jõu (force majeure) all mõistetakse mis tahes ettenägematut sündmust, mille toimumise aega ja viisi ei saa korraldaja kontrollida ega ära hoida (nt. sõda, mäss, streik, tulekahju, üleujutus, maavärin, (lume)torm, paduvihm vms ilmastiku nähtus, epideemiatest või muudest põhjustest tingitud siseriiklikud piirangud jne).

12.4. Ürituse ärajäämisel vääramatu jõu tõttu ei hüvita ürituse korraldaja kulutusi, mis osalejad on teinud kolmandatele osapooltele. Välisosalejatel soovitame osta sellise kattega reisikindlustus, mis katab ka ürituse ärajäämisel tekkinud kulud.

12.5. Juhul kui pooled ei saavuta kokkulepet, lahendatakse lahkhelid Tartu Maakohtus vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.