Juhend

VÕSU SÜDASUVE CHALLENGE toimub pühapäeval 18. juulil 2021. a Haljala vallas Võsul.

Distantsid, osavõtutasud, stardimaterjalide väljastus, ümberregistreerimine
 

• Võsu Südasuve Challenge-i distantside pikkused on 10 km ja 4 km (4,4 km) algusega Võsu asulast, minnes sõiduteel ja tagasipöördel Käsmust valdavalt laugel asfaltkattega Võsu-Käsmu kergliiklusteel. 4 km osaleja pöörab tagasi Käsmu-Loksa-Rakvere ristumiskohas (viidatud - jälgi suunajaid).
• Stardid algusega kell 11.00 Võsu rannajoonelt (kergliiklusteel) Vabaduse tn otsas.
• TÄHELEPANU! Stardid on 10-sekundiliste intervallidega. 8 inimest korraga stardis. Kiiremad eespool, rahulikumalt võtta soovijad taga. Käijad, kepikõndijad, lastevankritega ja kõik 4 km distantsil osalejad koridori lõpus.
• Registreerimine avatud  www.ööjooks.ee registreerimiskeskkonnas kuni 16.07.2021 või kuni kohti jätkub (600+100 pääset).
• Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet. Osavõtutasu saab maksta pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt. Osaleja nimi kantakse stardiprotokolli automaatselt pärast osavõtutasu tasumist läbi pangalingi. Õnnestunud registreerumist kinnitab osavõtja nimi stardiprotokollis.
• Pangaülekandeid ilma pangalingi kaudu tasumata ei aktsepteerita. Registreerimissüsteem kustutab automaatselt kõik kanded, mida ei ole kinnitatud pangalingi maksega.

NB! Osaleda saab ka virtuaalselt - tavajooksu ja virtuaaljooksu valikud tagatud iseteeninduses registreerides.

Virtuaaljooksul osaleja saab 10 ja 4 km distantsi läbida talle sobilikus kohas ja ajal, perioodil: 1-31.07.21. Oma tulemus laetakse Võsu Südasuve Challenge veebilehel üles enne 31.07.21 südaööd. Virtuaalselt osaleja lunastab sündmuse lõpetaja medali (medal tagatakse mõlemal distantsil), mis postitatakse tulemuse üleslaadimisel antud posti aadressile hiljemalt kahe nädala jooksul (postituskulu sisaldub osavõtutasus).

​

Osavõtutasud

• Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu ja virtuaaljooksu puhul ka postituskulu.
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisanduvad osavõtutasule teenustasu 0,5 € ja keskkonnatasu 0,5€ ühe registreeringu kohta.
• Nime ümberregistreerimine on võimalik www.ööjooks.ee registreerimiskeskkonnas kuni 5.07.2021 a.
• Nime, rajapikkuse või läbimise viisi (kohapeal VS virtuaalne) ümberregistreerimise on tasu on 5 € + osavõtumaksude vahe. 

​

Stardimaterjalide väljastamine, stardikorraldus, parkimine, pesemine ja riietumine

• Võistluskeskus on avatud rannajoonel, stardi-finiši alas, kell 9.00-13.00.
• Stardimaterjalide väljastamine toimub numbri alusel (kontrolli oma numbrit enne saabumist sündmuse kodulehelt).
• Stardimaterjale väljastatakse 18.07.2021 alates kell 9.00 võistluskeskusest. Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 20 minutit enne esimest starti, st kell 10.40. Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 10 minutit enne esimest lähet.
• Kõige mugavam on Võsule saabuda oma sõidukiga. Võistlejate parkimine on Võsu Kalda tn parklas (mere ääres). Jälgi suunajaid ja liiklusreguleerijaid.
• Võistluse ajal liiklust ei suleta. Minnes liigutakse tee paremal pool ja tulles (samas koridoris) tee vasakul pool.
• Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed.
• Asulas sees ja Võsut ümbritseval teel on liikluskiirus piiratud, kogu võistluse jooksul, tagamaks võistlejate ohutus - palume tähelepanu liikluses!
• Võsu rannaala kergliiklusteelt liigutakse maanteed pidi Käsmuni. Asula alguse parklas tagasipööre ja kergliiklusteed mööda tagasi. Eha tn kaudu sisenemine Mere tänavale ja lõpp läbi asula ning rannaala kergliiklustee (4 km osaleja teeb tagasipöörde Käsmu-Loksa-Rakvere ristumiskohas).
• 10 km rada on mõõdistatud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass (4 km distantsi pikkus on ca 4,4 km).
• 10 km rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 3 km ja 6,5 km), millest mõlemas on tagatud Naptunas vesi ja Powerade spordijook. 4 km rajal joogivõtupunkte ei ole. Kõik osalejad saavad finišis pudelivee.
• Pakihoid võistluskeskuses, stardis/finišis.
• OSALEDA VÕIB JOOSTES, KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES (mõlema distantsi kõndijad/kepikõndijad stardivad koos 4 km osalejatega viimastest stardikoridoridest)
• Vabandame ette kõikide ebamugavuste eest ja loodame mõistvale suhtumisele.

Ajavõtt, tulemused, vanuseklassid ja autasustamine

• Elektrooniline ajavõtt toimub ainult 10 km distantsil. 4 km distantsil elektroonilist ajavõttu ei toimu (virtuaalsel osalemisel märgitakse samuti vaid osalemine).
• Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri taha ja seda ei ole vaja finišijärgselt korraldajatele tagastada.
• Number tuleb kinnitada rinnale ning number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni.
• Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega, vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.
• Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ.
• Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Võsu Südasuve Challenge veebilehele: www.ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu Võsu Südasuve Challenge veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele.
• Mõlema distantsi lõpetajad pälvivad medali.
• 10 km kiiremaid naisi ja mehi tunnustatakse karikatega (esimesed kuus – toetajate auhinnad ja esimesed kolm lisaks ka karikad). Autasustamise algus kell 12.20. Sportlandi loosiauhinnad kell 12.30. 4 km distantsil autasustamist ei toimu.

​

Vanuseklassid
 

Osavõtja vastutus

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finišialas).

• Registreerudes ja stardimaksu tasudes osaleja:
• Nõustub sündmuse tervikuna virtuaalse korraldamisega kui selle tingib oht osaleja tervisele ja turvalisusele ja/või sellekohased piirangud - kohustus on riiklikult või kohaliku omavalitsuse poolt kehtestatud.
• Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega;
• Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele;
• Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused);

​

Korraldaja

Võsu Südasuve Challenge-it korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Haljala valla ja toetajatega.
Võsu Südasuve Challenge-i ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu).
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Võsu Südasuve Challenge sekretariaati (infolaud) kuni 18.07.21 kell 13.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust: Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 31.07.2021.