Juhend

Sündmuste kalender » VIKING LINE Eesti Ööjooks - Rakvere 2023 » Juhend

TOIMUMISAEG JA KOHT:

• Viking Line Eesti Ööjooks - Rakvere toimub 3. juunil 2023 Rakvere linnas
• Start ja finiš asuvad Rakvere Vallimäe vabaõhukeskuses (võistluskeskuse kõrval). Stardid alates kell 21.30
• Cappy lastejooksude stardid algavad kell 19.00 Rakvere Vallimäe vabaõhukeskuses

 

PANE TÄHELE!

 

• Osalemine toimub Viking Line Eesti Ööjooks - Rakvere 2023 ametlikus T-särgis ja stardinumbrit rinnal kandes
• Soovi korral on vrtuaalse läbimise võimalus 1.05-3.06.23 – medal ja särk postitatakse Smartpost Itella pakiautomaati.
• Keelatud on läbida rada ja/või finišeerida moel, mis takistab kiiremate osalejate möödumist (eeskätt kätest kinni ja inimketina finiš). Tungivalt soovitame vältida osalemist kõrvaklappidega - kõrvaklappides osaledes ei pruugi võistleja kuulda suunajate ja rajajulgestajate juhiseid ning võib seetõttu eksida teelt. Kõrvaklappides osalejal puudub võimalus protesti esitamiseks. Vabandame piirangute eest - need on tehtud osalejate turvalisust ja huve silmas pidades.
• Ööjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud T-särke, promotsioonilisi tooteid, samuti kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 3.06.23 kell 23.00. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu - osaleja kaotab õiguse toodete lunastusele peale 3.06.23 kella 23.00.

 

DISTANTSID, AJAVÕTT JA TULEMUSED:

• Stebby 5 km ajavõtuga: jooks ja käimine. Start kell 21.50 (koos 10 km viimase grupiga)
• Neptunas 10 km ajavõtuga: jooks ja käimine. Stardid kell 21.40 (lõpuajaga alla 60 min); 21.45 (lõpuajaga 60-75 min) ja 21.50 (lõpuajaga üle 75 min). Startide korraldamisel on võimalikud muudatused.
• 21,1 km ajavõtuga: jooks. Start kell 21.30
• 5 km, 10 km ja 21,1 km distantsidel on kõikidel osalejatel elektrooniline ajaarvestus (ajavõtukiip rinnanumbril).
• Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni 4.06.2023 kell 00.40. 
• Proteste saab esitada ainult kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda kuni 4.06.23 kell 00.40. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel.

 

CAPPY LASTEJOOKSUD

• Cappy lastejooksude toimumiskoht on Rakvere Vallimäe vabaõhukeskuses (võistluskeskuse kõrval) 3.06.2023. Stardid algusega 19.00.
• Cappy lastejooksudele saab eelregistreerida internetis www.ööjooks.ee kuni 31.05.2023. Hiljem on registreerimine võimalik ainult kohapeal kell 16.00-18.30, kohtade olemasolul. Kohtade arv piiratud.
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskusest nime alusel.
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega). Distantsid on vanuseklassi põhised.
• Lastejooksude distantsid on 200-400 m. Jooks kulgeb kõvakattega pinnasel.
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, kinkekoti toetajatelt, medali ning loomulikult Ööjooksu elamuse.

 

CAPPY LASTEJOOKSUDE AJAKAVA

19.00 tüdrukud 0-3 a. (ca 200 m)

19.10 poisid 0-3 a. (ca 200 m)

19.20 tüdrukud 4-5 a. (ca 200 m)

19.30 poisid 4-5 a. (ca 200 m)

19.40 tüdrukud 6-7 a. (ca 400 m)

19.50 poisid 6-7 a. (ca 400 m)

20.00 tüdrukud ja poisid 8-10 a. (ca 400 m)

20.10 tüdrukud ja poisid 11-13 a. (ca 400 m)

 

Osaleda saavad kõik soovijad sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

 

OSAVÕTUTASUD JA REGISTREERIMINE:

• Registreerimine internetis on avatud, kohtade olemasolul, kuni 31.05.2023: www.ööjooks.ee.
• 3.06.2023 kell 16.00-21.00 (lastejooksudel kuni 18.30) saab võistluskeskuses, Rakvere Vallimäe vabaõhukeskuses, stardikohtade olemasolul registreeruda 5 km, 10 km ning 21,1 km distantsile ning kostüümijooksule. KOHAPEAL REGISTREERIMINE ON KALLIM!
• Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik AINULT kuni 22.05.2023. Ümberregistreerimise tasu võistluskeskuses kohapeal on 10€, millele lisandub võimalik osavõtumaksude vahe.

 

Osavõtutasud:

 

	Kuni 31.12.22	Kuni 30.04.23	Kuni 31.05.23
Cappy lastejooksud	3€	4€	5€
Kostüümijooks 5 km, ajavõtuga	10€	12€	15€
Stebby 5 km ajavõtuga	15€	20€	29€
Neptunas 10 km ajavõtuga	20€	25€	35€
21,1 km ajavõtuga	25€	35€	39€
VIRTUAAL Cappy lastejooksud	6€	6€	6€
VIRTUAAL Stebby 5 km	25€	25€	25€
VIRTUAAL Neptunas 10 km	25€	25€	25€
VIRTUAAL 21,1 km	25€	25€	25€

 

 

TEADMISEKS:

• Kõik osavõtutasud sisaldavad 20% käibemaksu
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5€ ja keskkonnatasu 0,5€ ühe registreeringu kohta

 

STARDIMATERJALIDE VÄJASTAMINE JA STARDIKORRALDUS:

• Stardimaterjalide (sh T-särgi) väljastamine toimub stardinumbri alusel (isikut tõendav dokument kaasa). Stardinumber avaldatakse ööjooks.ee päev enne sündmust, st 02.06.2023 (tutvu numbriga stardiprotokollist).
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat ning teades stardinumbrit.
• Stardimaterjale (s.h. rinnanumbrid jms) väljastatakse 3.06.2023 kella 17.00-21.00 võistluskeskusest, Rakvere Vallimäe vabaõhukeskusest.
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 3.06.2023 kell 21.00.
• Pääs oma stardigruppi toimub rinnanumbri alusel – jälgi viitasid stardikoridoris.
• Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 10 minutit enne oma stardigrupi starti. Stardi korraldamisel on võimalikud muudatused.

 

RAJAKORRALDUS:.

• Stebby 5 km ja Neptunas 10 km distantsil osalejad läbivad ühe ringi.
• 21,1 km distantsil osalejad läbivad kaks ringi (esimese ringi alguses joostakse lisalõik - rada viidatud. Palume jälgida ja kuulata suunajaid).
• Ööjooksu rajad ei ole passistatud. 10 ja 21,1 km rajad on mõõdetud ja kontrollitud erinevate GPS seadmete abil ning rada vastab etteantud distantsile. Stebby 5 km rada on lühem (ca 4,85 km).
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega.
• Km tähised paiknevad osaleja paremal käel: 10 km osalejal sinise taustaga ja poolmaratonil punase taustaga viidad.
• Joogipunktides on tagatud Neptunas vesi, Cappy mahl ja Coca-Cola.
• Finiš on avatud kuni 4.06.23 kell 00.30.

Radadel on tagatud joogi- ja värskenduspunktid:

• 10 km – 2 joogipunkti (Neptunas vesi, Cappy mahl, Coca-Cola)
• 21,1 km - 5 joogipunkti (Neptunas vesi, Cappy mahl, Coca-Cola)

 

OSAVÕTJA VASTUTUS JA VANUSEKLASSID:

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuse ees stardis/finišis ja kahes teeninduspunktis rajal).
• Poolmaratoni rajale lubatakse nooremaid kui 16 aastaseid ainult lapsevanema või hooldaja kirjalikul loal.

 

HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud.

PANE TÄHELE! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid.

 

AUHINNAD, PREEMIAD, E-DIPLOM, MEDAL, SÄRK:

• Allalaetav e-diplom kõigile
• Stebby 5 km, Neptunas 10 km ja 21,1 km lõpetajatele finišis Eesti Ööjooksu medal ja kinkekott
• Stebby 5 km, Neptunas 10 km ja 21,1 km distantsi registreerumishinnas sisaldub Viking Line Eesti Ööjooks - Rakvere hingavast materjalist jooksusärk (registreerumisel tuleb valida sobiv suurus). Registreerumisega kaasnev T-särk ootab ees 3.06.2023 võistluskeskuses. Registreerumisel valitud särgi suurust ei ole väljastusel võimalik muuta. Särke väljastatakse ainult 3.06.23 kuni kell 23.00. Särkide postitust ei toimu. Osaleja kaotab õiguse särgi lunastamiseks peale 3.06.23 kella 23.00.

• Viking Line tunnustab osalejat reisiga kahele Tallinnast Helsingisse ja tagasi. Reisijatasu alates 5 €/reisija/suund, kõrghooajal (30.6 – 6.8.2023) alates 10 €/reisija/suund. Auto kaasa alates 22 € /suund. NB! Kuni 5-aastased lapsed reisivad koos vanematega tasuta, 6 – 17-aastased kuni poole hinnaga. Laevapiletite hindadele lisandub kütuse lisatasu 1,90 €/reisija/suund. Pakkumine kehtib reisimiseks 1. juunist kuni 31.detsembrini 2023 (v.a. 21.-27.06. ja 21.-27.12.2023). Enne reisi: Palun broneerige reis ette aadressil https://www.vikingline.ee sisestades tootekoodi lahtrisse ühekordse tootekoodi, mille leiate kinkekaardilt. Kinkekaarti sadamas esitama ei pea. Minek ja tulek võivad toimuda erinevatel päevadel.

• Stebby 5 km, Neptunas 10 km ja 21,1 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega.
• Stebby 5 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonnas kasutatava Stebby krediidiga (I koht – 200€; II koht – 100€; III koht – 50€).
• Parimate autasustamine toimub Rakvere Vallimäe vabaõhukeskuses 3.06.2023 kell 23.30. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus.

 

PESEMINE, PAKIHOID, RIIETUMINE:

• Riietumiseks on tagatud telgid võistluskeskuse vahetus läheduses.
• Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 20.00 kuni sündmuse lõpuni kell 00.30. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 4.06.23 kella 00.30ks utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel. Statsionaarsed käimlad on Vallimäe vabaõhukeskuse ülemises ja alumises parklas. Lisaks on territooriumil välikäimlad.
• Pesemisvõimalusi korraldaja poolt tagatud ei ole.

 

LIIKLUSKORRALDUS:

• Seoses Viking Line Eesti Ööjooksu toimumisega Rakvere linnas on 3. juunil liikluses ümberkorraldused. 
• Palume MITTE PARKIDA 3. juunil Kastani, Laia ja Laada tänavatele. Parkides sõiduki nimetatud tänavatele, riskite sellega, et viga võivad saada sõiduk või osalejad, kes inimhulgas joostes ei pruugi näha takistusi teel. Soovituslik parkimine on Vallikraavi, Näituse ja Jaama tänavatel, mis tagab jooksu lõppedes operatiivsema väljumise linnast (Tallinna, Narva, Pärnu või Tartu suunal). Sündmuse korraldamise aluseks on Rakvere Linnavalitsuse poolt väljastatud avaliku ürituse korraldamise luba.
• Võistlustrassi äärde jäävatelt parkimisaladelt on keelatud sõidukitega lahkuda võistluse toimumise ajal!

 

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED: 

• Eesti Ööjooksu korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Rakvere linna ja toetajatega.
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, info@eestimaraton.ee

• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud, sõjaline tegevus) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul tasuta virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste sekretariaati (infolaud) kuni 4.06.23 kell 00.40. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel