Juhend

1. Korraldus
RMK Kõrvemaa Kevadjooks toimub pühapäeval, 27. aprill 2014. a. ja on RMK Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus.
Kevadjooksu korraldab Spordiürituste Korraldamise Klubi MTÜ.

2. Stardi- ja finišikorraldus 
Stardi-finišipaik asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses. Rada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala metsa- ja kruusateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

16 km (võistlusdistants): Ühisstart kell 12.15 Rajal on 5 joogipunkti.
6 km (tervisedistants): Ühisstart kell 13.00. Rajal on 1 joogipunkt.
6 km rada ei ole võistlus, paremusjärjestus selgitatakse protokollidepõhiselt. Eraldi autasustamist ei toimu.

16 ja 6 km raja võib läbida joostes, käies või kepikõndi harrastades.

Stardigrupid
16km
I stardigrupp 1-150
II stardigrupp 151-300
III stardigrupp 301-...

16 km stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades 2013.a. RMK Kõrvemaa Kevadjooksu tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 18. aprill 2014 (k.a.), kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Startimise ohutust ja turvalisust silmas pidades, võivad korraldajad paigutada esimesse stardigruppi ka hiljem registreerunud Eesti Kergejõustikuliidus litsentseeritud sportlasi. Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse

6 km on tervisedistants ja stardigruppe ei ole, kõik stardivad I stardigrupist.

Lastejooksud toimuvad kell 11.30-12.30 Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.
Kõrvemaa Kevadjooksu finiš suletakse kell 15.00.

3. Osavõtjad
16 km rajal võivad osaleda kõik jooksusõbrad, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks. Erandkorras lubatakse rajale ka alaealisi osavõtjaid lapsevanema ja treeneri loal.

Jooksust osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil www.jooks.ee. Registreerimiseks tuleb täitaregistreerimisankeet.

Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.

Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel. Võistleja stardinumber lisatakse protokolli 15 minuti jooksul peale osavõtumaksu tasumist (kasutades pangalinki). Eraldi ülekandega tasudes saab osaleja stardinumbri viie päeva jooksul pärast maksmist.

Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

Grupi esindaja saab grupi registreerimissüsteemis muudetavaid lahtreid (nimi, e-mail, mobiil, klubi, firma) tasuta redigeerida 14. aprillini. Distantsi muutmine on kõigile osalejatele tasuline (10 EUR pluss osavõtumaksude vahe). Hilisemate muudatuste korral tuleb iga muudatuse eest tasuda ümberregistreerimistasu 10 eurot.   

Registreerudes on võimalik grupi osavõtumaksud tasuda otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Pangalingiga tasudes on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

5. Ümberregistreerimine
Ümberregistreerimine toimub kuni 18. aprillil 2014 kella 17.00ni. Hiljem ümberregistreerimist ei toimu. Nimevahetusel on tasu 10 EUR, distantsivahetusel 10 EUR pluss osavõtumaksude vahe. Ümberregistreerimisel tuleb kanda ümberregistreerimistasu korraldaja Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele, selgitusse märkida: varasema osaleja nimi, uue osaleja nimi ja uue osaleja isikukood (Nt: Mari Karu asemel osaleb 16km Mari Unt 4851212xxxx). Distantsivahetusel märkida osaleja nimi ja distantsi vahetus (nt Mari Karu ümberregistreerimine 16-lt 6-le).

6. Osavõtumaksud:

20% soodustusega osalustasud*:

*Kuni detsembrikuu lõpuni kehtib 20% soodushind ainult seenioridele alates 60 a. ja noortele alla 20 a; jaanuarist lisanduvad soodustused koostööpartnerite klientidele. Soodushinnad ei kehti viimases voorus!

Ühe kliendikaardiga saab soodsamalt registreerida kaardi omanik. 
Korraldajad kontrollivad kaardi olemasolu ja kehtivust vastavalt koostööpartnerilt.

Võistluspäeval kohapeal registreerudes kehtivad kõigile täishinnad.

Gruppidele kehtib 10% soodustus täishindadest, kui registreeritakse vähemalt 10 inimest. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi). Soodushinnad ei kehti viimases voorus.

Lastejooksud on TASUTA ja registreerimine kohapeal.

Neil, kes ei maksnud osalustasu otse pangalingiga, tuleb osavõtumaks tasuda MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele:

SEB 10220065252016 (IBAN EE221010220065252016), viitenr 20158

Swedbank 221034126658 (IBAN EE342200221034126658), viitenr 20158
Danske Pank 332813950002 (IBAN EE783300332813950002), viitenr 20158
Nordea Pank 17002977263 (EE881700017002977263), viitenr 20158

LHV 771001163738 (EE567700771001163738), viitenr 20158

Selgitusse märkida KKJ2014 (lühend sõnast Kõrvemaa Kevadjooks) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja distants (Nt KKJ2014, Kati Karu, 486051327xx, 16 km).

Soodustust saades tuleb makse selgitusse märkida ka kliendistaatus! (nt KKJ2014, Kati Karu, 486051327xx, 16 km, Sportlandi klient)

Kevadjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber (ajavõtuga distantsil koos kiibiga), haaknõelad, sponsorite materjalid.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval 27. aprill stardipaigas Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses kella 10.00st kuni startide alguseni.

Starti lubatakse ainult RMK Kõrvemaa Kevadjooksu vastava distantsi stardinumbriga võistlejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud jooksja.

8. Ajavõtt
Ajavõtuga jooksul on elektrooniline ajavõtt – aega võetakse kiibiga, mis on kinnitatud rinnanumbri tahaküljele. Kiipi ei tohi numbri tagant eemaldada ja numbri voltimine on rangelt keelatud. Number tuleb kinnitada rinnale ja number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni. Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega (spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

Number koos kiibiga jääb võistlejale, seda ei ole vaja pärast jooksu tagastada.

Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

Vanusegrupid
P/T (sünd 1994 ja hiljem), M/N (1975-1993), M40/N40 (1970-1974), M45/N45 (1965-1969) M50/N50 (1960-1964), M55/N55 (1955-1959), M60/N60 (1950-1954), M65/N65 (1945-1949) M70/N70 (1944 ja varem sündinud).

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, mitteametlike tulemustena internetis kodulehel hiljemalt esmaspäeval 28.04. kell 9.00, ametlike tulemustena järgmisel esmaspäeval, 5.05 kell 17.00 kodulehel www.jooks.ee.

10. Meditsiiniline abi
Meditsiinilist abi korraldab spetsialistidest moodustatud meeskond vastavalt koostatud skeemile. Meditsiiniteenistuse juht on Kaspar Rõivassepp (tel 58040626). Märgates rajal hädasolijaid palume osalejail teatada sellest kas järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile või hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

13. Autasustamine
16 km autasustamine toimub kell 14.00 finišipaigas.
6 km autasustamist ei toimu (tervisedistants).

16 km autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist. Välja on pandud ka eriauhinnad ja loosiauhinnad (nii 16 kui 6 km distantsi puhul). Vanusegruppide arvestust peetakse finišiprotokollides. 16 km vanusegrupi võitjaid autasustatakse karikaga.

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.

Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

16. Üldinfo
Osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, teenindus TP-des ja finišis, elektrooniline diplom nime aja ja kohaga (16 km), vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, katkestajate transport finišisse. 
Kõigile lastejooksudest osavõtjatel kindlustatakse diplom ja meened.