Juhend

1. Korraldus
RMK Kõrvemaa Triatlon (KT) toimub laupäeval, 19. juulil 2014. a. ja on RMK Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus.
Triatloni korraldab Spordiürituste Korraldamise Klubi MTÜ.

Triatloni korraldamise aluseks on võistlusjuhend ja Rahvusvahelise Triatloni Liidu (ITU) üldvõistlusmäärused. ITU võistlusmäärused leiad Eesti Triatloni Liidu kodulehelt
Algaja triatleedi meelespea

2. Stardi- ja finišikorraldus 
Start antakse Soodla veehoidla juurest (kaart (Google maps), finiš asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

RMK Kõrvemaa Triatlon on rahvatriatlon ja distantsi pikkuseks on ca 10% täispikast triatlonist:
ujumine 350 m
maastikuratas 22 km 
maastikujooks 4 km

NB! RMK Kõrvemaa Triatlon 2014 toimub kahes osas. Esimeses osas stardivad naised ja noored ning teises osas mehed. I osa algab kell 10.00, II osa kell 13.30. Stardid toimuvad viitstartidena ca 15 minutiliste vahedega. Stardigrupid moodustatakse rinnanumbri järgi. Stardigrupi suurus ca 75 võistlejat.

RMK lasteduatlon (300m rattasõitu, 300m jooksu) toimub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses algusega kell 12.00. Rattasõidul on kiivri kandmine kohustuslik!

Ratta- ja jooksurada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala suusaradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid. Rattadistantsil on kiivri kandmine kohustuslik!

3. Osavõtjad

Triatlonil võivad osaleda kõik vähemalt 16-aastased spordisõbrad, kes on piisavalt treenitud antud distantsi läbimiseks. 
Erandkorras lubatakse rajale ka nooremaid osavõtjaid lapsevanema ja treeneri loal.

Stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades 2013.a. ja 2012.a. Kõrvemaa Triatloni tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 11. juuli 2014 (k.a.), kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse.

Triatlonist osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil www.jooks.ee. Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet.

Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.

Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel. Võistleja stardinumber lisatakse protokolli 15 minuti jooksul peale osavõtumaksu tasumist (kasutades pangalinki). Eraldi ülekandega tasudes saab osaleja stardinumbri viie päeva jooksul pärast maksmist.

Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 9.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

Grupi registreerimiseks tuleb täita grupi registreerimisankeet.

Grupi esindaja saab grupi registreerimissüsteemis muudetavaid lahtreid (nimi, e-mail, mobiil, klubi, firma) tasuta redigeerida 7. juulini. Distantsi muutmine on kõigile osalejatele tasuline (10 EUR pluss osavõtumaksude vahe). Hilisemate muudatuste korral tuleb iga muudatuse eest tasuda ümberregistreerimistasu 10 eurot.   

Registreerudes on võimalik grupi osavõtumaksud tasuda otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Pangalingiga tasudes on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

Ümberregistreerimine toimub kuni kella 17.00-ni 11. juulil 2014. a. Võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Ümberregistreerimine (võistleja vahetus) on tasuline. Ümberregistreerimiseks tuleb uuel võistlejal täita registreerimisankeet võistluse kodulehel ning tasuda Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele ümberregistreerimistasu 10 EUR. Selgitusse märkida ümberregistreeritava ja uue võistleja nimed ja isikukoodid (nt: Mati Karu (4851212xxxx) asemel võistleb Tiit Mänd (3851212xxxx).

20% soodustusega osalustasud*:

*Kuni detsembrikuu lõpuni kehtib 20% soodushind ainult seenioridele alates 60 a. ja noortele alla 20 a; jaanuarist lisanduvad soodustused koostööpartnerite klientidele. Soodushinnad ei kehti viimases voorus!

Ühe kliendikaardiga saab soodsamalt registreerida kaardi omanik. 
Korraldajad kontrollivad kaardi olemasolu ja kehtivust vastavalt koostööpartnerilt.

Võistluspäeval kohapeal registreerudes kehtivad kõigile täishinnad.

Gruppidele kehtib 10% soodustus täishindadest, kui registreeritakse vähemalt 10 inimest. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi). Soodushinnad ei kehti viimases voorus.

Neil, kes ei maksnud osalustasu otse pangalingiga, tuleb osavõtumaks tasuda MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele:

SEB 10220065252016 (IBAN EE221010220065252016), viitenr 20158

Swedbank 221034126658 (IBAN EE342200221034126658), viitenr 20158
Danske Pank 332813950002 (IBAN EE783300332813950002), viitenr 20158
Nordea Pank 17002977263 (EE881700017002977263), viitenr 20158

LHV 771001163738 (EE567700771001163738), viitenr 20158

Selgitusse märkida KT2014 (lühend sõnast Kõrvemaa Triatlon) ees- ja perekonnanimi, isikukood (Nt KT2014, Kati Karu, 486051327xx).

Soodustust saades tuleb makse selgitusse märkida ka kliendistaatus! (nt KT2014, Kati Karu,486051327xx, Sportlandi klient)

Lasteduatlon (300m rattasõit, 300m jooks) on TASUTA ja registreerimine kohapeal Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

Triatloni ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

Stardimaterjalide hulka kuuluvad stardinumbrid (jooks, ratas), ajavõtukiip, numbrite kinnitused, vahetusalade kotid, sponsorite materjalid.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval 19. juulil kella 9.00st kuni startideni stardipaigas Soodla Veehoidla ääres.

Starti lubatakse ainult RMK Kõrvemaa Triatloni stardinumbriga võistlejad. Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.

8. Ajavõtt
Ajavõtt toimub elektroonilise ajavõtukiibiga. Aeg läheb käima stardipaugust.
Võetakse iga etapi vaheaeg: 
UJUMINE (aeg stardipaugust kuni vahetusala 1( VA1) sisenemiseni)
RATAS (VA1 sisenemisest kuni VA2 väljumiseni)
JOOKS (VA2 väljumisest kuni finishini)
st vahetuasalades kulunud aeg läheb rattaetapi aja sisse!

Ajavõtukiip peab olema kinnitatud ümber pahkluu stardikoridori sisenemisest kuni finišijoone ületamiseni. Kiipi tagastada ei ole vaja, kiip jääb koos numbriga võistlejale.

Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

Vanusegrupid
P/T (sünd 1994 ja hiljem), M/N (1975-1993), M40/N40 (1970-1974), M45/N45 (1965-1969) M50/N50 (1960-1964), M55/N55 (1955-1959), M60/N60 (1950-1954), M65/N65 (1945-1949) M70/N70 (1944 ja varem sündinud).

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, mitteametlike tulemustena internetis kodulehel hiljemalt pühapäeval 20.07. kell 9.00, ametlike tulemustena esmaspäeval, 28.07 kell 17.00 kodulehel www.jooks.ee.

10. Meditsiiniline abi
Meditsiinilist abi korraldab spetsialistidest moodustatud meeskond vastavalt koostatud skeemile. Meditsiiniteenistuse juht on Kaspar Rõivassepp (tel 58040626). Märgates rajal hädasolijaid palume osalejail teatada sellest kas järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile või hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

13. Autasustamine
Autasustamine toimub kell 15.30 finišipaigas Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.
Autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist. Välja on pandud ka eriauhinnad ja loosiauhinnad. Vanusegruppide osas autasustatakse vanusegruppide võitjat.

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.

Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: KT direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.

Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

16. Üldinfo
Osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, infoleht, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, teenindus TP-des, autasustamine, elektrooniline diplom nime aja ja kohaga, vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, katkestajate transport finišisse.

Kõigile lastevõistlustest osavõtjatele kindlustatakse diplom ja meened.