Juhend

VÕISTLUSKESKUS, DISTANTSID, STARDID, REGISTREERIMINE

• Elke Tallinn Run on liikumisaasta eriprojekt ja toimub: 16. septembril 2023 Noblessneris, Põhja-Tallinnas
• Võistluskeskus on avatud Noblessneri promenaadil kell 10.00-14.00
• Distantsid: Stebby 5 km; Neptunas 10 km; Cappy lastejooksud
• Stardikorraldus: intervallstardid (10 inimest korraga stardis, 10 sekundiliste intervallidega stardid)
• Cappy lastejooksud (0-13 a; ca 200 m): kell 11.00
• Neptunas 10 km ja Stebby 5 km stardid: kell 12.00
• Registreerimine avatud kuni 13.09.2023 või kuni kohti jätkub
• Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet. Osavõtutasu saab maksta pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt. Osaleja nimi kantakse stardiprotokolli automaatselt pärast osavõtutasu tasumist läbi pangalingi. Õnnestunud registreerumist kinnitab osavõtja nimi stardiprotokollis. Pangaülekandeid ilma pangalingi kaudu tasumata ei aktsepteerita. Registreerimissüsteem kustutab automaatselt kõik kanded, mida ei ole kinnitatud pangalingi maksega
• Distantsi ja osaleja ümberregistreerimine on võimalik kuni 10.09.23. Muutmistasu 5€ + osavõtumaksude vahe
• Osaleda saab ka virtuaalselt 14. augustist – 14. septembrini. Tutvu virtuaaljooksu juhendiga
• Kõik osavõtutasud sisaldavad 20% käibemaksu ja virtuaaljooksu puhul ka Smartpost pakiautomaadi postituskulu

STARDIMATERJALID, STARDIKORRALDUS, RIIETUMINE, KÄIMLAD, PAKIHOID JA PESEMINE

• Stardimaterjalide väljastamine toimub numbri alusel (kontrolli oma numbrit enne saabumist sündmuse kodulehelt). Cappy lastejooksul toimub rinnanumbri väljastus nime alusel
• Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 10 minutit enne esimest starti, st kell 11.50. Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 10 minutit enne esimest starti
• Võistluse ajal liiklust ei suleta – autoteede ületused on reguleeritud. Liigutakse kõnniteedel ja kergliiklusteedel. Linnahalli ümbruses liikumine sõiduteel – rajal suunajad. Võistlus ja raja läbimine toimub tavapärases pühapäevases keskkonnas, kus rajal liiklevad ka linlased ja linna külalised – ole tähelepanelik
• Sündmusel mitte osalevatest inimestest turvaline möödumine rajal on võistleja vastutus ja kohustus!
• 5 km ring on mõõdetud GPS abil. Rajal puudub rajapass (Tegemist on asendusrajaga 2023. aastal, tulenevalt Tallinna trammiliinide ehitusest ja Kalaranna kvartali arendustest)
• Neptunas 10 km rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 2,5 km ja 7,5 km), millest mõlemas on tagatud Neptunas vesi. Stebby 5 km rajal 1 joogivõtupunkt. Kõik osalejad saavad finišis pudelivee
• Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 10.30 kuni sündmuse lõpuni kell 14.00. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 16.09.23 kella 14.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
• OSALEDA VÕIB JOOSTES, KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES (mõlema distantsi kõndijad/kepikõndijad stardivad koos 5 km osalejatega viimastest stardilainetest)
• Stardi ja finiši läheduses on tagatud välikäimlad ja riietumistelgid. Pesemisvõimalust tagatud ei ole
• Finiš on avatud kuni kell 14.00

AJAVÕTT JA TUNNUSTAMINE

• Elektrooniline ajavõtt toimub nii Stebby 5 km kui Neptunas 10 km distantsil
• Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri taha ja seda ei ole vaja finišijärgselt korraldajatele tagastada.
• Number tuleb kinnitada rinnale ning number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni.
• Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega, vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud
• Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ
• Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Elke Tallinn Run veebilehele: ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele
• Mõlema distantsi lõpetajad pälvivad medali. Cappy lastejooksude osaleja saab medali
• 5 ja 10 km absoluutarvestuse kiiremaid naisi ja mehi tunnustatakse karikatega. Autasustamise algus kell 13.30

OSAVÕTJA VASTUTUS

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finiši alas)
• Osavõtja on raja läbimisel teadlik, et temaga koos liiguvad linnaosa kõnniteedel ja kergliiklusteedel ka võistlusel mitteosalevad inimesed
• Osavõtja vastutab rajal turvalise möödumise eest nii teistest võistlejatest kui sündmusel mitteosalevatest inimestest

Registreerudes ja stardimaksu tasudes osaleja:

• Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega
• Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele
• Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused)

KORRALDAJA

• Elke Tallinn Run´i korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Tallinna linna, Põhja-Tallinna Linnaosavalitsuse ja toetajatega
• Sündmuse ametlikud infokanalid on ööjooks.ee ja Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Elke Tallinn Run sekretariaati (infolaud) kuni 16.09.23 kell 14.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes

Tagasiside ja infopäringud peale üritust: Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 30.09.2023.

Mis on intervallstardid? Südasuve Challenge – Võsu raames 2018. aastal rakendatud intervallstardid pälvisid 2019. aastal kodumaisel jooksukonverentsil Jooksuinnovatsiooni auhinna. Intervallstartide eesmärk on vähendada pudelikaelu ja ummikuid stardikoridoris. St sisuliselt kohe algusest peale on kõigil osalejatel võimalus arendada neile sobilikku kiirust. Stardijoonel võivad koos olla nii eliitklassi võistleja kui tavaharrastaja/sörkija. Üksteisele ette ei jääda. Sellele vaatamata palume rahulikult võtjatel mitte startida esimestest laienetest.

Ajavõtt käivitub stardis ajavõtu matte ületades ning intervallstardid võimaldavad sündmust läbi viia ka linnaruumis kulgevaid ja jalutavaid inimesi liigselt häirimata. Osalejate „hanerida“ pääseb rahulikult mööda ka lapsevankritega jalutavatest vanematest või käest kinni hoidvatest paaridest.