Maardu City Run JUHEND

VÕISTLUSKESKUS, DISTANTSID JA STARDID

• Maardu City Run toimub: 25. augustil 2024 Maardu linnas
• Start ja finiš Stardi tänaval. Võistluskeskus 100 m kaugusel (üle tee) Keemikute 12b, Maardu - SPORTLANDI suures telgis. Stardimaterjalide väljastamine kell 10.00-12.40
• Distantsid: Stebby 5 km; Neptunas 10 km; Cappy lastejooks
• Cappy lastejooks (0-13 a; 200 m) kell 12.00
• Neptunas 10 km start kell 13.00
• Stebby 5 km start kell 13.10

REGISTREERIMINE

• Registreerida saab ööjooks.ee kuni kuni kohti jagub. Registreerimise võimalus tagatud ka Stebby rahaga.
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale sündmusele on etteantud kindel osaluste arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte.
• Virtuaalselt osalemise võimalus lõppes 20.08.24

OSAVÕTUTASUD

• Cappy lastejooks: 4€
• Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: 15€ (500 kohta); 25€ (500 kohta)

NB! Lisandub internetipoe/maksekeskkonna teenustasu (1€) tellimuse kohta. Osalustasudes sisaldub 22% käibemaks.

STARDIMATERJALID, STARDIKORRALDUS, RIIETUMINE, KÄIMLAD, PAKIHOID JA PESEMINE

• Stardimaterjalide väljastamine toimub numbri alusel (stardinumber leitav eestimaraton.ee alates 24.08.24). Cappy lastejooksul toimub rinnanumbri väljastus nime alusel
• Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 20 minutit enne esimest starti, st kell 12.40. Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 10 minutit enne esimest starti
• 5 km ring on mõõdetud GPS abil ja Polar spordikelladega. Rajal puudub rajapass
• Neptunas 10 km rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 3 km ja 8 km – joogivõtupunkt asub Maardu Gümnaasiumi juures), millest esimesel ringil on tagatud Neptunas vesi ja teisel Neptunas vesi, Coca-Cola ja Cappy mahl. Stebby 5 km rajal on 1 joogivõtupunkt, kus tagatud Neptunas vesi (ca 3 km). Kõik osalejad saavad finišis Neptunase pudelivee
• Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 11.00 kuni sündmuse lõpuni kell 15.00. MÜNT KAASA. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 25.08.24 kella 15.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt. 
• OSALEDA VÕIB JOOSTES, KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES – FINIŠ SULETAKSE KELL 15.00
• Stardi ja finiši läheduses on tagatud välikäimlad. Riietumistelgid on üles seatud võistluskeskuse kõrval. Pesemisvõimalus eraldi tasu eest Maardu Spordikeskuses (Ringi 64b Maardu)

AJAVÕTT JA TUNNUSTAMINE

• Elektrooniline ajavõtt toimub nii Stebby 5 km kui Neptunas 10 km distantsil
• Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ
• Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Maardu City Run veebilehele: ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele
• Mõlema distantsi lõpetajad pälvivad medali. Lastejooksude osaleja saab medali
• Stebby 5 km absoluutarvestuse kiiremad 3 naist ja meest pälvivad karikad ja Stebby kingituse. Lisaks Nivea ja Nike meened.
• Neptunas 10 km absoluutarvestuse kiiremad 3 naist ja meest pälvivad karikad, Nivea ja Nike meened ning rahalised auhinnad (I koht - 200€; II koht - 150€; III koht - 100€). Autasustamise algus kell 14.20

CAPPY LASTEJOOKSUD

• Cappy lastejooksude toimumiskoht on võistluskeskuse juures. Stardid algusega 12.00
• Start ja finiš on sinise Neptunas värava all
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse kollasest lastejooksude telgist nime alusel - telk asub võistluskeskuse juures
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega)
• Lastejooksude distantsid on ühepikkused - 170 m (üks ring ümber pargi ala). Jooks kulgeb asfaltkattega pinnal
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, energiat taastava kinkekoti toetajatelt ning loomulikult elamuse liikumisest ja võistlusest + medali

Orienteeruv ajakava:

• 12.00 tüdrukud 0-3 a
• 12.05 poisid 0-3 a
• 12.10 tüdrukud 4-5 a
• 12.15 poisid 4-5 a
• 12.20 tüdrukud ja poisid 6-7 a
• 12.25 tüdrukud ja poisid 8-10 a
• 12.30 tüdrukud ja poisid 11-13 a

Osalema pääsevad kõik registreeritud ja rinnanumbrit kandvad lapsed, sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

OSAVÕTJA VASTUTUS

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finiši alas)
• Osavõtja on raja läbimisel teadlik, et temaga koos liiguvad linna kõnniteedel ja kergliiklusteedel ka võistlusel mitteosalevad inimesed

Registreerudes ja stardimaksu tasudes osaleja:

• Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega
• Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele
• Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused)

KORRALDAJA

• Maardu City Run´i korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Maardu linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja toetajatega
• Sündmuse ametlikud infokanalid on ööjooks.ee ja Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

• Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Maardu City Run sekretariaati (infolaud) kuni 25.08.24 kell 15.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes

Tagasiside ja infopäringud peale üritust: Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 8.09.2024.