Juhend

Võistluskalender » ÜLEMISTE Ööjooks - Tallinn 2023 » Juhend

TOIMUMISAEG JA KOHT:

• Ülemiste Ööjooks - Tallinn toimub 11. augustil 2023 Tallinnas.
• Start ja finiš asuvad Ülemiste keskuse ees .
• Võistluskeskus asub Ülemiste keskuse ees (Suur-Sõjamäe 4 Tallinn).
• Stardid kell 22.00 (Stebby 5 ja Neptunas 10 km, Kostüümijooks).
• Cappy lastejooksude stardid alates kell 20.00.

 

Pane tähele!

• Osalemine toimub Ülemiste Ööjooksu 2023 ametlikus T-särgis ja stardinumbrit rinnal kandes.
• Ööjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud T-särke, promotsioonilisi tooteid, samuti kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 11.08.23 kell 23.50. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu - osaleja kaotab õiguse toodete lunastusele peale 11.08.23 kella 23.50.

 

DISTANTSID, AJAVÕTT JA TULEMUSED:

• Stebby 5 km (sh Kostüümijooks) ja Neptunas 10 km stardid al 22.00: jooks, käimine, kepikõnd.
• Stebby 5 km (sh Kostüümijooks) ja Neptunas 10 km distantsidel on elektrooniline ajaarvestus (ajavõtukiip rinnanumbril).
• Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni 11.08.2022 kell 23.50. 
• Proteste saab esitada ainult kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda kuni 11.08.23 kell 23.50. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel.

 

OSAVÕTUTASUD JA REGISTREERIMINE:

• Registreerimine internetis on avatud, kohtade olemasolul, kuni 9.08.2023: www.ööjooks.ee.
• Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik AINULT kuni 6.08.2023 Ööjooksu iseteeninduskeskkonnas - reg.ööjooks.ee. Ümberregistreerimise tasu on 5 €, millele lisandub võimalik osavõtumaksude vahe.

 

Teadmiseks:

• Kõik osavõtutasud sisaldavad 20% käibemaksu.
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5€ ja keskkonnatasu 0,5€ ühe registreeringu kohta.

 

STARDIMATERJALIDE VÄJASTAMINE JA STARDIKORRALDUS:

• Stardimaterjalide (sh T-särgi) väljastamine toimub stardinumbri alusel (isikut tõendav dokument kaasa). Stardinumber avaldatakse ööjooks.ee päev enne sündmust - 10.08.2023.
• Cappy lastejooksudel toimub stardimaterjali väljastamine nime alusel.
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat ning teades stardinumbrit.
• Stardimaterjale (s.h. rinnanumbrid jms) väljastatakse 11.08.2023 kell 17.00-21.30 võistluskeskusest.
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 11.08.2023 kell 21.30.
• Pääs oma stardigruppi toimub rinnanumbri alusel – jälgi koridoris viitamist.
• Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 10 minutit enne oma stardigrupi starti.

 

RAJAKORRALDUS:.

• Stebby 5 km (sh Kostüümijooks) osalejad läbivad ühe ja Neptunas 10 km osalejad kaks ringi.
• Rajad on passistatud vastavalt IAAF standarditele (sügisel 2018. a) ning vastavad rahvusvahelistele nõuetele.
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega. Nähtavus ei ole ideaalne ja osalejal on kohustus rakendada liikumisel erilist tähelepanu.
• Rajal on tagatud 2 joogipunkti Neptunas 10 km osalejatele ja 1 joogipunkt Stebby 5 km osalejatele. Lisaks tagatakse finišis kõigile Neptunase joogivesi.
• Finiš on avatud kuni 23.50.

 

OSAVÕTJA VASTUTUS JA VANUSEKLASSID:

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuses).

 

Hoia paremale! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

Lemmikloomad: Lemmikloomadega osalemine on keelatud.

Pane tähele! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid.

 

AUHINNAD, PREEMIAD, E-DIPLOM, MEDAL, SÄRK:

• Allalaetav e-diplom kõigile.
• Stebby 5 km (sh Kostüümijooks) ja 10 km lõpetajatele finišis kinkekott ja Eesti Ööjooksu medal.
• Cappy lastejooksudel on tagatud kinkekott ja medal.
• Registreerumishinnas sisaldub Eesti Ööjooksu hingavast materjalist jooksusärk (registreerumisel tuleb valida sobiv suurus). Registreerumisega kaasnev T-särk ootab ees 11.08.2023 võistluskeskuses. Registreerumisel valitud särgi suurust ei ole väljastusel võimalik muuta. Särke väljastatakse ainult 11.08.23 kuni kell 23.00. Särkide postitust ei toimu. Osaleja kaotab õiguse särgi lunastamiseks peale 11.08.23 kell 23.00.

• Viking Line tunnustab osalejat reisiga kahele Tallinnast Helsingisse ja tagasi. Reisijatasu 6€/reisija/suund; kuni 5-aastased lapsed reisivad koos vanematega tasuta. Hinnale lisandub kütuse lisatasu 1,90€/reisija/suund. Kinkekaart kehtib kuni 31.12.2023. Enne reisi: Palun kirjutage broneerimisnumber kaardile ja esitage see Tallinna Reisisadama A-terminalis Viking Line’i kassasse. Minek ja tulek võivad toimuda erinevatel päevadel.

• Neptunas 10 km absoluutarvestuse parimat 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja rahaliste auhindadega. 
• Stebby 5 km absoluutarvestuse parimat 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja Stebby keskkonnas kasutatava Stebby krediidiga (I koht – 200€; II koht – 100€; III koht – 50€).
• Parimate autasustamine toimub võistluskeskuse, Ülemiste keskus, ees 11.08.2023 a. kell 23.20. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus!

 

PESEMINE, PAKIHOID, RIIETUMINE, PARKIMINE:

• Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 20.00 kuni sündmuse lõpuni 23.50. VÕTA MÜNT KAASA!
• Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 11.08.23 kella 23.50ks utiliseeritakse korraldaja poolt.
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud väärisesemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel. WC ja soojad ruumid kaasaelajatele ootamiseks asuvad Ülemiste keskuses sees.
• Korraldatud pesemise ja/või riietusruume ei pakuta.
• Osalejad on oodatud parkima Ülemiste City linnaosa märgistatud parkimiskohtadel. Palume osalejatel Ülemiste keskuse ette mitte parkida.

 

CAPPY LASTEJOOKSUD:

• Cappy lastejooksude toimumiskoht on Ülemiste keskuse ees. Stardid algusega 20.00.
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskuse eest, telgist, nime alusel.
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega).
• Lastejooksude distants on üks - ca 200 m. Jooks kulgeb asfaltkattega pinnal. Start toimub põhistartide värava alt (Ülemiste keskuse ees) ja finiš ca 40 m eemal.
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, kinkekoti toetajatelt ning loomulikult Ööjooksu elamuse + medali.

 

Orienteeruv ajakava:

20.00 tüdrukud ja poisid 0-3 a.

20.10 tüdrukud 4-5 a.

20.15 poisid 4-5 a.

20.20 tüdrukud 6-7 a.

20.25 poisid 6-7 a.

20.30 tüdrukud 8-10 a.

20.35 poisid 8-10 a.

20.40 tüdrukud ja poisid 11-13 a.

 

Osaleda saavad kõik soovijad sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

 

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED: 

• Ülemiste Ööjooksu korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Tallinna linna, Ülemiste City arendajate ja teiste toetajatega.
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, info@eestimaraton.ee.

• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud, sõjaline tegevus) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste sekretariaati (infolaud) kuni 11.08.23 kell 23.50. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel